常见公文格式.docx

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常有公文格式：
一、函
公文由首部、正文和尾部三部分构成。其各部分的格式、内容和写法要求以下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出建议或请主管部门同意等。
（四）结语。往常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如 “特
此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，如属便
函，能够像一般讯函同样，使用 “此致”、“敬礼”.
（五）结尾落款。一般包含签字和成文时间两项内容。
签字机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
二、通知
通知是下行文，要求下级机关办理、履行或听从安排的文种。通知讲究时效性，是见告立刻办理、履行或周知的事项。
（一）标题：制发机关 +事由+通知。
（二）正文：㈠通知序言：即制发通知的原由、目的、依照。比如 “为认识决×××的问
题，经×××同意，现将×××，详细规定通知以下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，
条目分明。
（三）结尾：三种写法：
，不但写结束语。
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，如未用 ”特作以下通知“作为过渡语，结尾可用 ”特此通知“结尾。
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三、报告
《报告》写作重点
报告是向上司机关报告工作、反应状况、提出建议或建议、回复上司机关咨询时用的陈说性公文。
（一）标题：制发机关 +事由+报告；报告前可加 ”紧迫“.
（二）正文：㈠事由：直陈其事，把状况及前因、结果写清楚。㈡事项：写工作步骤、举措、成效。也能够写工作的建议、建议或应注意的问题。
（三）结尾：可写”特此报告“、”专此报告“,后边不用任何标点符号，或”以上报告如无不当，请批转各地、各部门履行“,或”以上报告，请指示“等语。注意事项：概括事实，重点突出，中心明确，脚踏实地，有针对性。
四、请示
请示是下级机关向上司机关恳求指示或同意的呈请性、期复性公文。
（一）标题：制发机关名称 +事由+请示。
（二）正文：㈠请示的原由：陈说状况，论述原由，讲情必需性和可能性，最后用”为此，请示以下“㈡.请示的事项：写明请示要求，如恳求物质要写明品名、规格、数目，恳求资本要写明金额。
（三）结尾语：多用 ”上述建议，能否稳当，请指示“特.”此请示，请予同意 “以,”上恳求，
请予审批“以,”上请示，请予批复 “以,”上请示，如无不当，请批转各部门履行 “等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
五、规定
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规定是由机关、社会集体和公司事业单位对某一