证书和印章管理制度.doc

证书和印章管理制度
第一章  总 则
第一条  为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据国家有关规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。
   第二条  本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。
第二章 证书管理
第三条  基金会法人登记证书挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由专人妥善保管【具体由理事会审议确定具体部门和负责人】。
　　第四条  对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意【具体由理事会审议确定权限】，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。
　　第五条  基金会在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。
　　第六条  不得涂改、出租、出借基金会证书。
　　第七条  凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。
　　【基金会可根据有关规定并结合实际，对本章进行细化或补充】
第三章 印章管理
第八条  印章的日常保管：
　　（一）理事会授权由               保管基金会印章【由理事会审议确定具体部门和负责人】。
　　（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；
　　（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。
　　第九条  凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
　　【基金会可根据有关规定并结合实际，对本章进行细化或补充】
　　第十条  印章使用程序和批准权限： 
　　（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准； 
　　（二）重大事务用印由基金会理事长批准；
　　（三）特别重大事务须经理事会会议批准。
　　【基金会根据有关规定并结合实际确定】
第四章 附 则
第十一条  本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
　　第十二条  本制度由理事会负责解释。
　　第十三条  本制度自    年    月    日理事会审议通过后执行。