应用文基础知识日志思想汇报总结行文格式日志日志是日记中的一种,多指非个人的,一般是记载每天所做的事。如教学日志、班组日志、工作日志、培训日志等。日志是促进工作学习的一种工具,是对当日工作学录,是对当日工作学习的内容进行一个总结和提高, 目的是让大家形成一个学习总结反思的习惯。日志的内容主要涉及以下几个方面员工的基本信息员工该日接受的工作学习任务任务的完成情况一、员工的基本信息企业应该要求各相关人员将详细的情况比如,工作职位情况、记录的时间等记录下来, 其目的就是要明确各岗位的工作状态及现状。通过及时对照工作标准,对表现优秀的员工进行奖励,对表现差的员工进行批评,目的是通过这种活动, 更大限度的调整员工的积极性和可塑性。二、员工该日接受的工作学习任务任务是员工的工作学习出发点,也是员工工作的主要依据及标准。企业应该及时的将员工的任务进行下达,当然这种下达方式根据企业的规模来定义,并要求任务涉及人员将其任务记录下来,作为员工工作学习的重要依据。员工接受到任务后,应该将接受到的任务进行简单的分析,分解出哪些任务是最重要的,必须马上做的,哪些任务是一般的, 可以缓一缓的?等等,千万不要“检了芝麻, 丢了西瓜”。三、任务的完成情况。任务分配仅仅是一个员工工作学习的开始, 其实对于任何一名员工,这就是所谓的任务来源, 也就是员工的输入;员工在企业有限资源的支持下,对给出的任务进行操作,目的是在规定的时间内,保质保量要完成上级主管给出的主要任务, 这个过程成为内部实现;完成后的表现形式通过一定方式表现出来,这种表现形式我们称为输出。输出是完成情况的表现。所以在日志中应该进行严格申明,对完成的任务进行总结,指导下一步工作;对没有完成的任务,应该描述原因,并在下一次工作过程中,接受教训。日志的功能提醒作用跟踪作用证明作用一、提醒作用日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。二、跟踪作用不同的员工从事的业务是不同的,其工作学习内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。
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