企业会议管理制度.doc

企业会议管理制度
1 目的
提高会议质量，保证有效和高效沟通。
2 范围
公司工作会议(每年的工作总结工作计划会，每年的营销会，阶段性的工作总结工作计划会，每月工作例会，产品质量专题会，成本分析专题会，研发专题会，营销专题会，行政和内审管理专题会,生产调度会。)
3 要求
公司日常工作会议一律纳入工作会议制，工作会议明细见附表。每月工作会由办公室负责作记录出会议纪要，其他例会由组织部门负责做会议记录并出会议纪要。
除工作会外，例会的召开，由会议主持人拟定会议议题、参加人员、开会时间、会议时长、会议地点。
会议参加人员要在规定会议开始时间前3分钟以上到场，在签到表上签到，特殊情况不能参会者，要在规定开会时间前一天以书面形式向主持人请假，经主持人批准后方为请假。
会议参加人员会前要根据实际工作情况，准备发言内容，如果有什么新思路、新问题或复杂问题，要在会前与相关人员进行必要的沟通，必要时，以书面形式提交主持人，由主持人发放给参会人员，给参会人员一个思考、准备时间，避免在会上做空泛讨论。
主持人要引导、控制会场气氛和话题，对发言内容游离主题或空泛而论者，要及时制止。
主持人在会议结束前，要形成明确、具体的会议结果，结果可包括问题的共识、问题解决措施、会后行动计划、再次开会进一步讨论、会后个别沟通等的部分或全部。
会议期间，参会人员的手机应无声或关机，响铃者、接听电话者、随意出入者，每次扣2分。会议期间，特殊情况中途退场者，要向主持人以书面形式请假，经主持人批准后方为请假。
《企业管理》中规定的所有会议相关参加人员应按时参加会议，如会议日期有变动由会议主持人前一天通知参会人员，如会议日期不变时间点调整时会议主持人应提前一小时通知参会人员。
4 考核
工作会议表中的所有会议未经总经理许可会议延期者，当月未召集开会的每次扣主持人8分，生产调度会未召集每次扣2分;会议规定开始时间前3分钟后到场者为迟到，扣罚2分;没有请假条而不参加会议者，扣罚5分。
主持人要在会议第二天把会议纪要交办公室备案，未按时出会议纪要每次扣罚2分，会议决议未落实扣责任人4分。
各次会议的处罚结果由办公室在月考核中扣除。
5 落实
主持人对形成的会议决议进行全程监督，并负责落实，对没有落实的项次要写明原 因，汇报给总经理。
每次会议的落实情况要写出总结在下次会议上汇报。
工作会议附表
会议时间 会议名称 会议议题 参加人员 主持人
元旦后 公司各部门的上年度工作年度工作总结工(具体时间由总结、下年度工作计划、管中层以上全体管理人员 总经理 作计划会 主持人定) 理人员任命
公司年度工作总结、计划，春节开工后办事处主任任命，营销工作公司所有的营销员，中层经营副总 (具体时间由营销会 计划，优秀营销员奖励、技以上全体管理人员 (总经理) 主持人定) 术沟通
每月7日下午 上月工作总结，下月专项计总经理 月工作会 各部门负责人 上班1小时 划 (管理者代表)
财务部长、车间统计、制10日下午 财务总监 成本分析 成本核算、成本分析 造部统计(总经理、副总 上班1小时 (财务部长) 经理、