（档案管理）高校档案规范及培训教材.pdf

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（档案管理）高校档案规范
及培训教材 : .
高等学校档案工作规范
2007-11-3015:36:02
（19931116199411年月日国家教委发布，自年月日起执行）
第一章编制说明
一、为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案业
务建设各个环节的标准化和规范化，提高档案干部的政治、业务素质，加强对
高校档案工作的监督、指导。更好地开发利用档案信息资源，有效地为高校和
社会主义建设服务，特编制本规范。
二、本规范以辩证唯物主义和档案学基本理论为指导，以档案工作的法律、法
规、规章为依据，引入系统论的观点和现代化管理的方法，把高校档案工作的
历史、现状和发展前景结合起来，充分吸取我国高校档案工作数十年发展的经
验教训，源于实践，高于实践，既尊重历主，又有所创新；既突出共性，又照
顾个性；既统一标准，又灵活运用。
三、本规范是一个较重大的系统工程，涉及面广，熔法律、法规、规章、技术
标准、实施细则于一炉，把档案基础标准，业务工作组织标准、管理工作程序
标准和现代化设施技术标准结合用到规范中，使之符合高等学校档案工作的现
实需要和长远发展。
四、本规范是《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《普通高等学校档案 : .
管理办法》的某些重要原则的具体化。上述法规属宏观、原则、概括的导向，
；规范则是根据高等学校档案工作的规律和特点，进行微观、偏重于“做什么”
具体、量化的落实，偏重于“怎样做”。
五、本规范与《高等学校档案实体分类法》配套使用，互为补充。引人、采用“高
等学校档案”这一综合概念，编制了偏重于业务工作组织标准的总体规范《高
等学校档案部门业务建设规范》；同时，根据档案产生的领域范畴，结合档案
记述的内容性质，按党群、行政管理、教学、科学研究、产品生产与科技开发、
基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目设10个具体工作规范。
声像载体档案由于其载体和幅面尺寸不同，有特殊的形成规律、内容特点和特
殊的管理要求，我们为它单独列出工作规范。
六、本规范的体例。除总体的业务建设规范外，每个门类的工作规范均包括九
个大项、四个附件。
九个大项是：
1．引言
2．主题内容