特步逆向考勤系统蓝图设计业务蓝图综述.docx

特步逆向考勤系统蓝图设计
考勤系统综述
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目录
文档保存及批准4
文档保存4
批准记录4
文档概述5
目的5
内容5
特步考勤管理现状及需求6
考勤管理现状6
考勤管理业务需求6
特步考勤管理目标7
业务蓝图设计8
考勤系统总览8
业务蓝图设计总体目标/宗旨错误!未定义书签。
业务设计概述错误!未定义书签。
组织架构8
组织架构定义8
组织架构设计10
组织架构维护11
相关报表12
人事管理12
人事管理定义12
人事数据设计12
人事流程17
人事报表28
［考勤］考勤业务流程设计28
业务流程清单28
考勤班表管理28
考勤业务操作35
考勤管理规定42
考勤评估流程48
报表、单据需求52
角色及权限定义52
56
7接口、报表、单据及功能增强
相关接口56
相关报表及单据60
相关功能增强61
需配套的管理制度56
特殊情况说明63
附件64
附件1：64
附件2：64
附件3：64
1文档保存及批准
文档保存
确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：
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批准记录
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2文档概述
目的
本文档是特步（中国）有限公司（以下简称“特步”）信息管理中心针对于人
资部门的考勤管理制度及现状，为建立统一的考勤制度，提升内部管理水平，着眼
于未来的逆向考勤系统项目的开发、推广及实施所设计的业务蓝图文件。本文件在
陈述特步考勤管理现状、需求及目标的同时，也对未来逆向考勤系统所支撑的相关
业务的组织结构、概念、未来流程、模块集成、特别注意事项以及应用所涉及的数
据报表、逻辑结构和输出报告清单进行了设计。在未来特步实施该系统项目阶段，
特步会依此业务蓝图进行系统的设计与实施推广。
内容
本文档首先是在基于对特步考勤管理业务为期一个月的前期需求调研结果的分析，
同时和特步项目组关键用户及业务人资、制造人资、物业公司等相关人事部门一
起，进行了相关考勤业务的优化和改进；其次，结合SAPKM系统的特点，与顾问和关键用户共同分析完成。经整合各方的需求、优化和解决方案编写该文档。
本文档的主要内容包括：
?特步考勤管理现状及需求
?特步逆向考勤系统的目标
?系统项目的业务蓝图设计
?特步逆向考勤系统角色及权限定义
?接口、报表、单据及功能增强
?特步逆向考勤系统配套的管理制度
?特殊情况说明
3特步考勤管理现状及需求
考勤管理现状
考勤系统及硬件设备品牌繁杂、维护管理不便。
考勤机稳定性差
主要现象：考勤机故障、网络故障；
导致结果：打卡数据与考勤数据库未能实施同步，产生大量的异常数据。
现有考勤系统：纳通考勤系统（制造人资）和SA由勤系统（业务人资）
系统运行状况：由两套系统业务流程和数据处理的差异，不利于考勤的统一
管控和工资核算。纳通考勤系统时间评估反应时间过长，报表功能不完善，
无法满足业务需要。
班表维护现况：SA由勤系统对班表过于繁琐的修改加大了业务操作压力。考勤管理视角：不能多角度、多维度的对考勤业务实施人性化管理。
考勤管理业务需求
其他系统集成
通过与KMSAFffi互对接，将考勤数据实时传递到薪酬核算系统，使之能够准确按照考勤制度生成考勤统计表、考勤管制表、工资核算表。
日常运维
简化SA例表配置、更换、修改流程操作，使班表的作用域以组织架构进行匹配。
系统提升优化
提高前段考勤数据的实时性、安全性，具备断点续传、定时上传功能。加强
硬件设备的通讯网络稳定。
4特步考勤管理目标
保障考勤数据安全性
考勤机数据准确上传，减少考勤机断线，杜绝数据漏传
考勤管理系统的统一
整合考勤系统，结束掉现存两套考勤系统的现状，统一化管理公司考勤
考勤管理上除旧布新
管理员工人事信息，替换纳通系统人事管理模块，管理工人的人事和考勤
考勤业务需求更完善
完善考勤评估逻辑，按考勤管理规定核算考勤结果，提供给SA附。原统
其他系统的集成性
与各系统集成：SAROA宿舍管理系统、工资核算
整合餐饮、门禁系统
5业务蓝图设计
考勤系统总览
为了达到文档概述中业务蓝图设计的总体目标，提升内管管理水平、确保人事
考勤管理体系的高效运营，考勤系统以组织管理来设置基础架构，人事信息主数据
作为基本参数，以考勤