会议室学习管理标准制度.docx

会议室学习管理标准制度
会议室学习管理标准制度
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会议室学习管理标准制度
会议室管理制度
一、制定目的：
为节俭企业资源，提升各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管
理部现面向企业内部实行会议室使用管会议室学习管理标准制度
会议室学习管理标准制度
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会议室学习管理标准制度
会议室管理制度
一、制定目的：
为节俭企业资源，提升各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，综合管
理部现面向企业内部实行会议室使用管理制度，详细事项以下。
二、合用范围：
本制度合用于企业会议室的管理与使用。
三、权 责：
综合管理部：全面负责会议室平时管理。○1会议室使用接收、审查及有关协调工作；○2会议室物质准备；
○3会后会议室整理。
各部门：负责会议室的申请并依据本规定规范使用会议室。○1会议室的实时申请；
○2会议中会议室内全部器械设施的保存与保护；
三、详细流程：
前台登记
综合管理部
会议物质
会议室交
会议结束
申请表
审查确认
准备
付使用
整理查收
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表（附
件1）。
申请时间：因会议等级不一样，需准备会议物质，请依据以下标准履行：
物质准备 申请时限
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无需物质准备
30分钟前申请
需供给纯净水摆放
1
小时前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设施服务
1
个工作日前申请
需供给横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物质
3
个工作日前申请
会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提升会议效率。三、注意事项：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请仔细做好保密工作，禁止流传、泄漏企业商业奥密；
2、会议室使用人员须爱惜设施和物件，人为破坏要按价补偿。 ；
3、会议室使用依据先全局后部门会议、 先紧迫后一般的原则，如碰到会议室占
用，综合管理部将负责协调工作；
话筒、投影仪等设施有特意人员调试，未经同意，不得任意改动。如出现故障，影响