文件会签管理办法.doc

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文件会签管理方法
文件编号
AG-ADM-S01-2019/
修订次数
A/0
编制日期
2019-04-19
页码
第1页/共9页
修订记录〔修订要点〕
修订前编号
修订后编号
修订容及原因描述
修订日期
签 名
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编制人
编制时间
签名
审核人
审核时间
签名
批准人
批准时间
签名
未经本公司书面可,不得将文件全部或局部容于无权阅读本文件的机构或个人
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this confidential informatian must not bedisclosed to others without prior written consent of
文件会签管理方法
文件编号
AG-ADM-S01-2019/
生效日期
受控状况
受控
分发号
修订版次
A/
页码

一、目的
为了进一步加强公司文件资料管理,规文件审核会签工作,提高文件质量,确保文件的有效性和系统化,特制定本管理方法。
二、围
公司部文件管理
三、解释
文件会签是指发文件时,如文件容涉及到其他部门的职能和业务,由需求部门提出,相关部门就文件相关事宜进展讨论、协商并签署意见的工作程序。
四、职责
,其他部门给予相关配合；
、发放、更改控制和管理,并负责电子档文件夹的维护；
、发放和管理；
,最终由董事长负责批准执行。
章程
五、文件分类与定义
手册

程序文件
管理文件
作业指导书
文件
作业文件
部门发文
技术标准
会议记要
日常工作文件
签呈
对外文件

-规定公司经营围、经营宗旨以及公司根本构造、根本运作式等事项的文件。
-依公司章程,在公司某面整体运作的政策和原那么。
-依据相关规定,是以公司某面跨部门工作和活动的运作流程、职责、
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要求等管理文件。
-详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业法或为保证产品符合质量要求,规定产品或操作应遵循的原那么和要求的技术性文件。
-容涉及到两个或两个以上部门,由需求部门起草,提出建议或申请,其他相关部门签署意见,决策略者核准生效的文件。
-由各部门负责人或其授权人签发,其容代表部门,只涉及到本部门围活动和需要其他部门配合执行的活动。
-公司各项会记纪录经整理后的文件。
六、文件起草、审批、发布、修订及管理
、审批程序
,完成各部门主要职责围的程序文件、作业类文件初稿的编写,其他相关部门提供信息或技术上的支撑。
,必要时文件拟订部门也可以召集相关部门一起参加专项会