4.1.01档案管理制度.doc

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档案管理制度
QＥＯ／ＴJＬQ０B(03）．01
１ 目的
　　　为了加强公司档案工作的管理，充分发挥档案在各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及市档案局、市政工程局有关规定，结合本单位的实际情况，制定2 / 8
档案管理制度
QＥＯ／ＴJＬQ０B(03）．01
１ 目的
　　　为了加强公司档案工作的管理，充分发挥档案在各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及市档案局、市政工程局有关规定，结合本单位的实际情况，制定本管理办法。
２ 范围
　 凡在公司职能活动中形成的,反映公司工作、活动的、有参考利用价值的文件材料,以及上级、同级单位和外单位的与公司工作活动有密切联系的、有参考利用价值的文件材料均应归档。任何部门和个人都不得以任何借口据为己有或拒绝归档。
３　职责
3．1公司办公室负责档案室的管理工作。
,贯彻执行上级关于档案工作的指示及有关规定,组织领导企业档案专(兼）职人员全面完成工作任务。
3．3负责借阅档案和外单位借阅档案的审查报批及对销毁档案的鉴定工作。
4　内容
、健全对归档文件材料的形成、整理和归档制度，确保归档文件材料完整、准确、系统。
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4．２归档文件材料要求：
．１凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
4．2．２归档文件材料必须是原件，且每份文件的页数均应齐全完整。
、积累、立卷和归档工作。
档案要求
．1 组卷要遵循文件材料的自然形成规律，保持档案卷内文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管。
4．3．2 要保证案卷内所反映问题的文件材料的齐全完整。
．３ 案卷内文件材料的制作和书写必须益于保存。
．４　案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面，并要取掉金属物。
　卷面标题要简明、准确地揭示卷内文件材料内容,必须用毛笔或用钢笔（碳素墨水)书写清晰端正,杜绝圆珠笔书写。
,页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
　档案移交与接收
．1 档案室按照标准化要求,向档案归档单位提出对案卷整理和装订规格要求。
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．2 在对档案入库鉴定验收时,档案室对档案文件材料归档内容不完整、不准确、不系统的不予验收。
4． 各部门应在每年的元月底以前做好上一年度文件材料的立卷归档工作,与档案室办理交接手续。移交时,交接双方按照移交目录逐项填写清楚，经过清点无误后,履行交接手续。
，档案室进行分类编目、登帐、建索引卡,设专柜保管，保证档案的安全。
5 档案借阅
，必须登记方可借阅。
外单位人员借阅档案,须经由公司内部的职能部门借阅。
5．３　借阅档案要爱惜,不得损坏,不得圈点,不得私自涂改，不得私自拆卷。
５．4 归还档案时,须经档案管理人员检查无误。
６ 档案保密
　 　凡是具有重要使用价值，不便于公开的,对国家、集体、个人能产生一定影响、和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属于保密范围。