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合同管理制度
第一章 总 则
第 条 为规范公司合同管理工作， 降低企业经营风险，根据《中华人民共和国合同法》 ，
结合公司实际制订本
第 条 合同审核的工作时间规定如下：重大合同
～ 天；非重大合同
～ 天；如有
特
殊情况可适当延长审查时间。
第 条 合同承办人应视合同性质预留合同审核时间，如承办人压缩审查工作时间造页脚内容
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成的损失，后果由承办人自己承担。
第 条 合同送审时，应提交以下材料（除合同审批单外，其余材料的复印件应在法务部和财务部存档）：
（ ）完整填写的合同审批单；
（ ）待签署的合同文本及其附件；
（ ）项目简要说明及可行性论证材料；
（ ）对方当事人的营业执照；
（ ）其他必要的背景材料。
第 条 合同审核部门进行合同审核的重点包括以下 点：
（ ）经济性：合同内容符合公司的经济利益；
（ ）可行性：签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源合法，担保方式可靠，担保资产权属明确；
（ ）严密性：合同条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合法；合同约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同有关附件齐备，手续完备；
（ ）合法性：合同的主体、内容和形式合法；合同订立的程序符合规定，会
审
意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐页脚内容
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备。
第 条 合同审核的程序：
（ ）合同承办人准备资料，由部门经理审批并签署意见；
（ ）合同承办人将部门经理签署意见的合同及审批单送交财务部审查评估， 财务部签署意见，提交法务部审查；
（ ）法务部接到待审合同材料后，填写本部门法律意见处理单，审查合同及相关材料，提出法律审查意见，报法律顾问审批；
（ ）审核通过的法务部通知承办人签署合同；
（ ）合同审核表见附件
第 条 合同审核部门进行合同审核时可要求查阅有关文件和材料，询问有关人员，进行必要的调查，参加有关谈判或会议，合同承办人应予配合。
第 条 合同审核部门对合同审核完毕后应在合同审批单上签署审查意见或出具意见
书。
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第 条 对审核中发现的重大错误、遗漏和材料不全等不妥之处，审核部门应当予以明确
并提出修改意见。合同承办人修改之后，应当重新提交审核。
第 条 合同如未按照合同审核部门意见进行修改，合同承办部门应提出具体理由，
与合同审核部门共同协商，必要时公司召开专门会议进行审查。经专门会议
作出的审核意见，合同承办部门必须采纳。
第 条 已经审核的合同，如需变更或未履行完毕而解除，需重新履行审核的程序。
第六章 合同的签订
第 条 签订合同时，如对方授权签订人不是合同当事人的法定代表人，应要求其提
交经法定代表人签署的授权委托书，必要时应要求对方当事人提交其总经理
或其
他权力机构批注签署和履行合同的决议或授权书。
第 条 订立合同双方必须使用合格印章，即公章或合同专用章，不得使用或同意对方当事人使用财务专用章、业务专用章等不合格印章。
第 条 公司各分支机构只能在其法定营业范围内或经授权的范围内对外签订合同。 如
需
签署超过其营业范围或经授权范围以外的合同，必须报公司领导批准，由有
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权签
署该合同的领导签署，以公司的名义进行或申请办理专项特别授权。
第 条 合同签订后，合同正本由法务部负责保管， 合同副本及相关审核资料应交由法
务
部归档，合同经
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