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时间管理方法技巧
课堂要求
欢迎阁下参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础，
提高您的能力和水平。
请注意以下的几点：
1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。
2、吸烟 ，有薪酬主管吗？
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。
对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。
做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。
对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。
不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。
时间管理的障碍何在？
障碍一：“我的习惯就这样，不好改”
障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”
障碍三：“时间掌握在别人手中”
障碍四：“时间管理太麻烦”
——对自己工作时间的分析
自己时间
哪里去了？
8：30 部门例会
9：00 看资料、文件
9：15 接听和打回复几
9：30 下属来请示工作
9：45 与财务部经理讨论费用问题
10：20 替上司营销总监去开会
10：55 给外地办事处打
11：10与行政部经理聊天
11：30 替下属修改销售分析报告
12：00 吃午饭
13：00 接待一个客户
13：30 备向营销总监汇报的资料
肖经理的一天
14：30 下属来谈他工作中的困难和抱怨
14：50 与人事经理谈某下属的奖金问题
15：20 接顾客投诉 、很恼火
15：30 打 询问投诉之事、教训下属
15：50 老总找去谈事
16：20 下属又来请示工作
16：30 撰写招聘计划
17：00 下班时间到了，发现招聘计划中有好几个问题得去找人事经理协商
18：00 有一个下属还想反映 一下情况
请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。
时间管理的原则
80/20原则
目标ABC原则
优先顺序原则
计划原则
习惯原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中的精力要做20%的工作
投入20%精力做另外80%的工作
80/20原则
A=必须做的
B=应该做的
C=不值得做
目标ABC原则
优先顺序原则
第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太 的工作后做。
紧急
不紧急
紧急处理客户投诉
意外事故的紧急排除
客户拜访
确定明天的广告
接待质检人员
工作总结
修改工作流程
处理同事的一些误解
辅导下属工作
安排下一步工作
与同级部门间的协调
销售政策的修改
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。
例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分
重要工作
不重要工作
销售费用预算计划
部门招聘计划制定
重要客户拜访
工作报告总结
下达指示
一些文件和资料的查询
文件归档
应付无关人员
领用物品
差旅费报销
Ⅳ第四象限
不紧急
不重要
Ⅲ第三象限
紧 急
不重要
Ⅱ第二象限
不紧急
重 要
Ⅰ第一象限
紧急 重要
重要 　 不重要
紧急 　　　不紧急
四象限分析法
四象限法解析
Ⅳ
忙碌琐碎的事
处理文件等函件
电话
浪费性时间
逃避性活动
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
信件、报告
某些会议
许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
Ⅱ
准备工作
预防措施、价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造能力
增进自己的能力
Ⅰ
重要
紧急状况
迫切问题
限期完成的会议或工作
紧急 不紧急
重要 不重要
请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并选一人上台演示后进行分析。
计划性原则
必须事先对工作做出计划
必须按照计划去执行、去实施
必须留