租金收缴管理方案实用制度.doc

租金收缴管理方案实用制度.doc精品文档
精品文档
1
精品文档
租金收缴管理制度
一、目的
为规范加强公司租金收取管理工作，确保租金及时有效地追缴到位，提高公司的资金回笼率降低经营风险，促进公司租金催缴工作的规范化、制度化、有序化，特制定本管理制度。精品文档
精品文档
1
精品文档
租金收缴管理制度
一、目的
为规范加强公司租金收取管理工作，确保租金及时有效地追缴到位，提高公司的资金回笼率降低经营风险，促进公司租金催缴工作的规范化、制度化、有序化，特制定本管理制度。
二、适用范围
适用于公司招商部招商专员开展租金催缴工作以及对应项目公司财务租金收取工作。
三、工作职责
招商专员负责租金管理台账的建立、更新和完善以及日常管理与清查核对，确保台账数据的准确性、及时性和完整性并与所对应项目公司专管财务核对一
致；招商专员需按时清查商业租户租金收取时间，做到提前通知，规范有序完成租金催缴工作。
招商经理负责审核租金管理台账、租金催缴通知以及相关租金催缴函件并负责监督租金收缴情况。
营销总监负责定期检查、监督《租金收缴管理制度》执行情况，检查资金安全管理状况。
四、工作流程
4．1租金收缴责任
责任部门：招商部、各项目财务、公司法务，催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
招商部招商专员对其本人所负责的商业客户台账定时做到清查，并对商业客户做到及时催缴、清缴。提前一个月送达缴款通知，租金催缴过程中做好租金催缴和收取记录并与招商经理及时汇报租金催缴与收取情况，同时与对应项目财务
专员对单沟通清缴情况。
各项目财务专管人员需对商业客户租金缴纳情况做到及时登记，及时开具相关票据，并录入财务管理系统或租金收取明细台账。
对因合同执行原因或恶意欠款的商户，经公司管理层批复由法务处理的，公司法务应及时与招商部了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
租金收缴流程制度
编号 工作节点 租金催缴方式 工作流程及制度要点 责任部门
招商部
招商部与商户签订房屋租赁合同约定
租金支付时间；法务部审核房屋租赁
合同；招商专员负责建立租赁管理台
法务部
商户合同签订时
合同签订时交付
账；财务部按合同约定时间收取商户
首年租金；招商部与项目财务确认商
户租金支付情况。
项目财务部
招商专员应对自己负责商户在租金支
电话+短信通知
付日的前15天电话通知商户提前做
租金支付日的前
好租金准备，并将具体租金支付信息
或送达缴费通知
招商部
15天
（租金金额、对应计租期、支付时间
单
付款账号和指定财务处）以短信或缴
费通知单形式发送给商户。
精品文档
精品文档
2
精品文档
招商专员电话通知商户在当天转账支
付租金或带客户到对应项目财务处交
纳租金；商户转账支付租金后招商专
员负责与财务沟通确认款项是否到账
租金支付日当天 电话通知
并做好台账登记；财务人员做好租金
收取确认及相关票据开具工作并及时
将租金收取情况录入财务系统或租金
收入台账明细表。

招商部
项目财务部
精品文档
精品文档
3
精品文档