公司来访人员管理制度、《来访人员登记表》填写完毕后,由前台引领、安排访客进入一楼接待室等待, 由受访人带领来访人员进入相关部门洽谈室会客。
3、一般来访事务,受访人只能在开放式接待室(一层接待室、二层办公室、五层
会议室、副总各自办公室)与来访人员会谈,根据来访需求和目的只可以带领来访人员进入和业务相关的区域,不能带领来访人员进入无相关的办公区域和场所,尤其公司研发部门禁止一切不相干人员驻足参观。
4、若来访人员需要参观其它办公区域等部门,参观前须通知相关部门领导(分管 副总),经同意后才能带来访者参观。
5、若受访人员不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,前台应让来访 人员留言或留下联系方式,待受访人员回公司后由前台转告,坚决杜绝来访人员随意进出公司。
6、若可以确定受访人员在公司,但一时无法联系到受访人员本人时,请来访人员 进入一层接待室稍坐等候,前台人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。
六、 其他访客来访
若来访人员为其他访客,前台须婉拒对方的各项要求;对不听解释或劝说无效,仍强行进入公司的,前台直接电话告知行政部经理,由行政部经理妥善处理,可根据事态严重程度拨打报警电话(110),请当地辖区公安机关出面帮助处理。
七、访问结束
1、访问者结束此次访问后,均由被访问者亲自送至一楼离开。
2、应聘者由行政部人员送至电梯后,并告知前台应聘者人员离开,如遇特殊情况,由前台及时进行反馈。
八、附则
1、以上条款,请公司各部门参照执行。
2、本办法由行政人事部负责拟定并解释。
2016年10月31日
公司来访人员管理制度 第二篇_来访人员管理制度
公司来访人员管理制度
公司来访人员管理制度 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.