[毕业晚会策划书方案]毕业晚会策划书2022.docx

　　1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会起先的三天要完成。
　　晚会前工作打算：
　　1，宣扬部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣扬部有关人员购买，购买时留意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
　　2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会起先前六个小时要完成)
　　，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应当由主席团进行安排。
　　4，文娱部安排好晚会进行时须要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要安排好，也是须要学生会有关成员协作)
　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
　　6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会实行的前一天)
　　7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要起先的前一个小时完成)
　　8，座位的安排：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的依次的排列座位)。










　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在旁边安排工作人员派发节目单给入场观众。
　　9，晚会起先前半个小时，全部工作人员各就各位，打算就绪。
　　后期宣扬：
　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣扬栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校内网、校内广角，文学社等投放稿件。
　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣扬栏，宣扬此次盛大的晚会，届时将贴上细心选择的晚会图片，扩大后期宣扬效果。我们还由专人负责向校内网、院报平台投放稿件，多媒体宣扬
　　1下发通知 规定各班上报节目的时间
　　2 文艺部在节目上报之后审核 支配节目单
　　3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用
　　4 安排工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)
　　5 节目负责人开会 下发节目单 说明现场后台范围 上交音乐 留下联系方式
　　6 第一次彩排 调整节目单 找寻漏洞
　　7 带妆彩排 最终确定节目单 下发
　　工作要求
　　1. 舞台的设计要新奇，音响摆放到位，要留有备用话筒。










　　2. 全部舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
　　3. 全部演员应严格要求自己，顾全大局，听从支配。
　　4. 主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要敬重演员心怀观众。
　　5. 节目内容应当健康向上。
　　6. 经费支出要遵循节约开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
　　经费预算：毕业晚会：、背景主题海报：300元 2、租借场地：150元 3、现场饮料：100元 4、前期宣扬(海报6张)：150元 5、节目单(200份)：60元 6、请柬(20份)：60元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：500元 9、扮装品：100元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元 录歌：240 元 录像费用：100元总计：2310元
　　8应急措施：(一)停电应急方案：
　　，晚会最多推迟1小时即20：00实行。此间观众自由处理自己的时间。假如20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
　　，由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过非常钟后，由主持人宣布晚会闭幕。