档案室自查报告.doc

档案室自查报告档案室自查报告 xxxx 县档案局: 根据 xxxx 档发〔 xxxx 〕5 号文件安排和部署, 为深入贯彻落实《档案法》、《 xxxx 省档案实施办法》、《 xxxx 省档案行政执法检查办法》和《 xxxx 省档案工作规范化管理办法》, 进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理, 增强档案法律意识, 有效地保护和利用现有档案, 不断提高档案工作管理水平,推进档案事业健康有序发展,我局对 xxxx4 年以前形成的档案进行了认真自查,现将自查情况报告如下: 一、领导重视, 强化组织管理我局党政领导高度重视档案建设和管理工作, 年初进行了分工, 调整了领导组, 由局长任组长, 分管副局长任副组长, 局属各站、股、室负责人, 乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组, 并将档案工作管理纳入对局属各单位“三个文明”目标考核内容。二、加强业务基础建设管理, 做到科学归类, 安全保密, 不断提高档案工作水平(一)为使我局档案工作更加规范化管理, 一是认真结合各项工作实际,加强了业务基础建设和管理; 二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位, 使档案工作人员能做到有法可依,执法必严,违法必究; 三是做到科学归类, 安全保密, 不断提高专兼职档案人员的业务水平; 四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务, 确保全部档案资料未出现失泄密案件。(二) 为了做到家底清楚, 每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理,目前库存文书档案 8646 件, ( 永久 1800 件、 30 年 3999 件、 10年 2847 件) 。重点建设项目档案 164 卷,其中: 水普档案 44 卷,农建档案 120 卷。 xxxx4 年向县档案局移交了 xxxx5 年以前老式装订的 230 卷, 新式装订的 2424 件。 xxxx4 年档案正在请县档案局装订中。(三)加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作; 二是对库房进行了定期检查,使整个档案无霉变、虫蛀现象发生; 三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账, 做到数字准确,账