档案室管理自查报告.doc

档案室管理自查报告篇一:档案管理自查报告档案工作自查报告省公司档案工作检查小组:为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求,进一步加强档案管理水平根据《****档案工作评价规定》的意见,结合《******档案工作评价指标》我公司对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况**公司成立于2010年9月,目前,现在拥有加油站23座,采供站1座,拥有职工203人。2011年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。二、档案自查总结(一)由于地市公司人员不足至今还未配备专职档案管理员,但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员,成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,延安公司认真学习并执行省公司下发的《*****分公司档案管理办法》及《*******资金集中系统、专用终端、UKEY电子证书、系统数据档案管理办法》,对档案管理工作进行监督考核。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工。(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此,省公司多次组织地市公司兼职档案人员进行培训。(三)系统应用方面;档案系统不太熟练,只有在年初时应用的比较多,会加强平时对档案系统的应用频率。(四)基础档案建设方面,延安公司还没有自己的档案室,但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜,已确保档案的安全。三、自查存在问题:档案管理工作现还处在薄弱的环节,存在着不少问题,主要表现在几个方面:(一)由于**公司建立不久,人员配备不齐等原因,还未实现档案的综合集中管理,都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。(二)由于办公条件限制,还未建立专门的档案管理室、档案柜也还不能完全做到省公司的要求。(三)由于兼职档案管理人员专业水平所限,没有很好对档案进行归类。(四)在档案系统的运用上还存在一些问题,运用频率较低,虽然能在第二年的六月份对前一年的文书档案进行归档,但是平时的使用很少。四、今后努力方向为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,(一)进一步加强档案意识,积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《*****分公司档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训。(二)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。2014年12月15日篇二:档案管理工作自查报告档案管理工作自查报告XXXX办公室:根据市档案局《关于展开2015-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、单位概况XXXXX是XXXX。1983年3月1日,为更好地行使对XXXX的管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于XXXXX等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立XXXX,负责全市XXXXX工作。为适应建筑造价市场需求,XXXX年XX月XX日市编委批准成立XXXX,该中心与XX站为一套机构、两块牌子、合属办公。XXX(以下简称XX)隶属于XXX,是XXX的监督管理机构。主要职责是:XXXX。XXXX(以下简称XXXX),主要职能是:XXXXXX。二、档案工作基本情况我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。二是档案资料方面。本站1983年建站至2014年(????,到20