宣传文员.doc

主题宣传文员岗位说明书版本第1版页码共2页编号DS-ZHB-XCWY 编制日期 2009 . 批准日期执行主体宣传文员监督主体综合部长批准人总经理: 宣传文员岗位说明书一、岗位识别岗位名称:宣传文员隶属部门:综合部岗位级别:职员直接上级:综合部长二、工作内容概述 1、负责考勤及公司档案管理,年检各项执照、证书等。 2、负责 6S管理的全部工作。 3、负责整理公司新闻、大事记、广播室管理及播报工作。 4、负责与公司宣传有关的其它工作。三、工作描述·负责按公司要求做好 6S管理工作,看板内容更新,制作,组织召开 6S表彰会等; ·负责按流程做好考勤数据管理,每周校对考勤机时间,核对考勤数据,申报考核日况; ·负责公司组织召开的大型会议和活动的的会务工作; ·负责标准化做好公司档案存、阅、保管、分类等一系列档案管理工作。·负责及时有效的完成公司各项证书、执照的年检办理工作。·负责整理公司新闻、大事记并定期汇报,并将内容及时更新于 6S看板。·负责充分利用公司广播室资源发布信息、通知、管理规范等,以达到政令有效畅通的作用。·负责员工胸牌、部门门牌制作工作。·领导交办的其它临时性工作。四、工作条件本岗位属脑力劳动,办公环境较好五、工作时间一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点六、任职资格 1、WORD 、EXCEL 、POWER 办公软件熟练操作,打字速度每分钟 80以上。 3、会使用 PHOTOSHOP 等制图软件。 4、有文字功底、普通话标准。七、素质要求 1、敬业、勤奋、自信、严谨、灵活。 2、善沟通、善学习,有应变及独自解决问题的能力。八、岗位待遇试用期两个月 800 元,转正 1000 元/月-1200 元/月,五险,原则上双休/周。九、培训安排(六天培训期,三天培训日,详见培训计划) 1、公司办公楼人员熟悉介绍 2、吹膜、制袋(半天) 3、物料、仓储、综合部(半天) 4、经营、业务、监察(品保、外协)(半天) 5、了解管理模式各项制度,流程(半天) 6、工作交接(半天) 7、陈萍处统计(劳资)工作(半天) 十、培训角度了解企业产品、经营、管理、生产等状况,快速熟识人员及与本岗工作相关的各项工作内容。