会计电算化的记账方法小技巧.docx

会计电算化的记账方法小技巧.docx会计电算化的记账方法小技巧
会计电算化的记账方法
电算会计的实时记账方法
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记
账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账， 可以晋升为财务主管、 财务科长、 财务经理、 财务总
监、 总会计师。
前景
当今西方许多发达国家， 将计算机应用于会计数据处理、 会计管理、财务管理以及 会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在 企业会计工作领域出现了一种新的局面 ;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道， 执业会计人员需要参与
会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机 ;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况， 利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果， 参与企业的决策： 内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量， 评价输入和输出会计信息的正确性 :会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实
4 / 7
施、评价和使用。
会计电算化内部控制
会计电算化的 内部控制目标和手工操作一致，某些控制制
度仍可沿用， 但还产生其他问题原控制制度无法解决。 为保证会
计数据的真实可靠，需要采取相应的适合会计电算化的 内部控
制制度。它包括一般控制和应用控制。
一般控制
亦称管理控制，指的是对电算化 会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱，将直接影响到每项 计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制等。
包含如下控制：
组织控制
其目标是减少发生错误和舞弊的可能性，其基本要求是 职
责分离，其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分
离，数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和
控制其活动的部门或领导等。

系统开发与维护控制。 系统开发控制是为了保证计算机会计
信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。 因为系统开
发一般要经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统
5 / 7
维护等阶段， 相应地，系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统 设计控制、 程序设计控制、 系统测试控制、 系统试运行控制和系统运行与维护控制等。
系统软件控制
硬件控制， 又称设备控制， 是由计算机生产厂家在计算机设备中实现的控制功能或技术手段。 它一般包括奇偶校验、 重复处理校验、回波校验、设备校验和有效性校验等。系统软件控制是
利用系统软件如操作系统、 数据库管理系统而实现的控制。它一般包括错误处理， 程序保护，文件保护和系统接触控制等功能。

它是为保证计算机系统资源的实物安全， 保障系统正常运转而采取的各种控制措施。 它一般包括硬件安全控制， 软件与数据
的安全控制，环境安全控制和防病毒、防黑客袭击控制等。