食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案.doc

食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案.doc第 2 页
第1页
食堂食材配送整体实施方案及应急保障方案
（一）整体实施方案及应急保障方案
1、整体实施方案

项目编号：CLZ0120ZH01ZC。
：食堂食材配送服务采购项目
完成上级交办的其他任务。
3）行政人事文员工作职责
（ 1）在部门经理的工作指导下， 协助做好部门经理的日常工作。
（2）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
（3）协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位 员工劳动合同及时签订。
（4）及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用 品、建立办公用品台账。
（5）记录人员考勤。
（6）完成上级交办的其他任务。
4）财务部经理工作职责
（1）负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导 及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明， 为公司管理层的决 策提供可靠的数据， 为公司提供全面的财务、 会计服务协调财务部与 其他相关部门接口的工作， 保证财务部门的各项工作能按时保质的完
第 6 页
第4页
成。
（ 2）熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税， 为公司节约营运成本。
（3）完成上级交办的其他任务。
5）财务部会计工作职责。
（ 1）按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、 算帐、 报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提 出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档 案资料。
（2）完成上级交办的其他任务。
6）财务部出纳工作职责
（1）收、付款业务工作目标——目标细化：
①收取现金及现金支付时的清点、 核对，保证各项收支准确无误；
②收取支票、汇票时查验核对，审核申领支票付款手续等，确保 款项及时到账。
（ 2）现金管理工作目标——目标细化：
根据公司的相关规定，进行现金的提取、送存、保管等工作， 保证企业经营活动的正常进行；
完成公司现金和银行存款的清查工作，确保账账、账实相符。
（3）账目记录工作目标——目标细化：
①对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银
行存款日记账”，账目填写清楚。
（ 4）工资发放与日常报销工作目标——目标细化：
第 8 页
第4页
协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作， 员工工资发放
及时、准确；
根据公司的规定，办理有关款项的报销工作。
（5）原始凭证管理目标——目标细化：
审核各类收付项目原始凭证， 保证符合会计制度及企相关规定。
定期整理、汇总各类原始凭证，并妥善保管。
（ 6）支票、印章管理目标——目标细化：
按照企业的相关规定管理空白支票，按相关程序开具票据。
按照企业相关规定保管相关印章， 外出使用无遗失、 丢失等现
象发生。
（ 7）完成上级交办的其他任务。
7）物流部经理工作职责
（1）全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接口的关系， 制定和执行仓储物流工作计划， 完善仓库物流及外部仓库管理各项作 业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本；
（ 2）负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理
体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外 部物流系统的优化；
（3）负责科学规划和调整仓储材料和成品的库存和库位，提出
改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率；
（4）负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监 控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定， 确保物资储存，运输和防护符合规定要求；
第 8 页
第4页
（ 5）负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协 调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、 毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。
（6）规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节 性屯货。
（7）贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防 盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程 的安全。
（8）组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物 相符、帐帐相符， 及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报 表、报告。
（9）完成上级交办的其他任务。
8）收货员工作职责
主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员， 并安 排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。
（1）制定相应的货物入库管理制度及工作流程。
（2）建立货物入库台帐，每日进行货物入库记录及统计。
（3）严格按照手续办理产品入库。
（4）完成上级交办的其他任务。
9）仓库保管员工作职责
（1）主要负责保管区内物资的