答谢宴活动方案 ppt课件.ppt

XX项目业主迎春答谢宴
活动方案
活动背景
年关将至，截止12月底，XX项目共前期的销售累积了一定数量的老业主，同时友介也是客户认知项目并达成购买的重要渠道之一。因此，为了进一步挖掘及撬动老业主资源促进成交，同时建立项目形象口碑，建户是否出席，自有媒体活动前后宣传活动
前期邀约流程：
活动当周(周二)：第一次电话通知及邀约客户，初步确定客户参与意向及人数；
活动当周(周三)：第二次电话通知及邀约客户，确定客户参与意向及人数；
活动前一天（周五)：再次电话联系业主并最终确认的客户参与数量，发送邀约短信；
活动当天 (周六)：凭邀约短信及身份证签到领取餐券，并携带亲友入场；
现有媒体配合：
制作微信版请柬，供销售代表微信、电子邮件邀约
后期发布微信软文，感恩业主，发图片介绍
活动内容
宴会、抽奖、推介、节目、互动兼具
抽奖
推介
节目
互动
宴会
宴会
方案一：全羊宴+海底捞，羊年贺岁好意头
烤全羊
烤全羊是接待贵宾的极具草原特色的名菜，极具特色风味。同时时值羊年贺岁，吃烤全羊即应景对位，更有十全十美的好意头。
数量及份量：3-4只/批
预算价格：1000-1500元1只，供20人-30人食用
海底捞
火锅中的明星品牌，以“服务、味道、特色”闻名，严冬围桌吃“海底捞”，其乐融融，暖暖和和。
数量及份量：40桌/批（根据实际情况增减）
预算价格： 1200元，含餐桌布置+餐具，海底捞外包，每桌为10人标准
此外，现场可自行提前准备茶水、热饮及水果，提升答谢宴效果
宴会
方案二：中西式自助餐，高端大气，有调性
中西式混合自助餐
现场采用中西式自助餐的形式进行宴会答谢，分为头盘、热菜、甜品、小吃、水果等食品。
数量及份量：400人，10桌/批
预算价格：60-100元标准/人
包含水果、热饮，酒水费用另算
抽奖
参宴有礼，迎春家电大抽奖三轮穿插
参宴有礼
迎春家电抽奖穿插
凡是来参加宴会的业主均可获得感恩贺岁礼包一个，
方案一：可采用红酒、茶叶以礼盒精美包装，同时附送一张感谢卡，给予客户出席宴会的尊贵感
方案二：赠送米加油，经济实用，有分量
宴席中穿插三轮抽奖，设置幸运奖一轮，二、三等奖一轮，一等奖一轮，三轮抽奖贯穿宴席，保证现场的热度，奖品优先采用库存奖品
推介
向客户讲解项目价值及老带新优惠
在业主及客户就餐前，进行简短的PPT项目或直接口述进行价值点介绍，及老带新优惠活动奖励重申，让客户了解我们项目未来的前景及居住和投资的价值，进一步让业主全面了解我们项目，更好地介绍给亲友；同时让新来的客户初步了解我们项目，促进购买可能。
建议宴会当日或当日到访的客户在三日内，老带新成交可获得限时加码奖励或者额外奖励（如送多一年的物管费或者IPHONE6等形式），进一步鼓励及刺激老带新直接成交。
节目
暖场乐队，歌手献唱穿插烘托现场氛围
中间穿插简单的暖场乐队或歌手献唱表演节目，可进一步给予答谢会现场锦上添花，不会在客户用餐时显得现场冷清，所以建议需选择至少一项项目表演。
互动
有奖问答，互动游戏，提升现场热度
设置有奖问答及现场互动游戏，进行与项目有关的问答及活动，进一步的提升客户参与度，问题可与项目基础数据、老带新现行政策有关，互动活动可邀请小朋友、或一家子进行儿童类和亲子类的与项目相关的游戏，奖品可设置为项目广告雨伞或其他小纪念品
与项目价值输出
相关的暖场互动
现场配合
为进一步确保活动效果，还需现场物业、销售氛围营造、包装等多方配合
除了前面建议的当天老带新的限时奖励加码外，为进一步保证活动的效果，现场还需要配合的是：
1
2
3
物业：物业吧台及保洁人员需协助外包酒店服务人员，同时需维持营销中心的清洁，及宴后的处理
销售氛围营造：现场可设置少量高低楼层余货产品为贺岁限时一口价（刨去98折，99折的尾数为888裸价），营造现场销售氛围
春节包装：由于活动进行时即将进入春节，建议借活动之机对销售现场进行春节元素包装，即可烘托活动氛围、也可供后期使用
现场配合
贺岁一口价房源
+
宴中物业服务
+
现场春节包装
=
最佳活动效果
为进一步确保活动效果，还需现场物业、销售氛围营造、包装等多方配合
时间
事项
备注
提前一天
现场布置
场地铺上临时地毯，摆放40组桌椅。进行舞台安装，餐台设置
晚上6:00-6:30
客户入席
主持人后台播报，提醒客户及时入座
晚上6:30-6:50
主持人上台
致欢迎辞，同时专人讲解介绍项目卖点及现场活动介绍
晚上6:50-8:00
客户用餐
客户及业主开始用餐，销售陪同，联络沟通感情
晚上6:50-8:00
销售团队敬酒
由销售经理带队，销售团队对宴