合约规划的重要性.docx

合约规划的重要性
合约规划是房地产成本管理中很重要的一个环节，是连接目标成本与动态成本的纽带，通过合约规划可以打通成本与采招两个环节的通道，以有效指导和约束采购业务的实施，及时监控目标成本的实施情况。
一、合约规划的编制主体：
合约规合约规划的重要性
合约规划是房地产成本管理中很重要的一个环节，是连接目标成本与动态成本的纽带，通过合约规划可以打通成本与采招两个环节的通道，以有效指导和约束采购业务的实施，及时监控目标成本的实施情况。
一、合约规划的编制主体：
合约规划不是合约部一个部门的事情，需要所有业务部门的全员参与，需由项目经理牵头，组织成本、设计、工程等各相关业务部门的人员共同参与。比如，在合约体系上，采购部门需事先规划合同要分多少类、分多少个
合同、每个合同的范围、采购方式、商务条件等；标段划分上，由工程部规划样板区和非样板区以及场地安排、每类合同的发包范围和预计进场时间等；然后由成本部将目标成本中相对应的费项归集到对应的合同中，
确定出该项合同在采购时控制的目标成本。
二、合约规划的执行
在签订合同时，由合同负责部门根据实际情况拟定合同条款，确定合同金额、付款时间、付款方式，形成项目成本支付计划。将合同付款与项目计划中的工作项或工作成果进行绑定，保证合同付款不会与实际工程
的完工情况不符，避免合同款超付的问题。在合同审批时，需对照合约规划，考察规划余量，通过预警、强控指标进行对应管控，并不允许重复被其它合同所选择，以防止重复计算已发生成本，解决已发生成
本虚高的问题。前期在做合约规划时，肯定有部分费用不明确，需引入
规划余量的概念，来标明暂时不能明确的费项，并作为费项的“蓄水池”，可以随时在受控或经过审批的情况下用于其他金额不足的合同，
赋予成本管理人员一定的管理自由度。如果合同金额小于规划金额，
需经手部门对金额差距的原因进行说明，并对差距金额后续使用方式做出判断：合同费用节约，相应金额进入费项规划余量，可调配给同费项其余合同；如为合同范围变更，后续仍需签订额外合同，则相应金额
编制为另一个合约规划；如为合同金额压缩和风险规避，后续合同会产
生相应变更，则需要为合同编制预计变更。如果合同金额大于规划金额，同样需经手部门阐述金额差距原因，并对缺口金额寻找解决方案：若是合同范隹变更，就调整相关的合约规划伽，补充为本合约规划金额；若是原先预算不足或外部环境变化导致的合同成本增加，需查找规划余量，并从规划余量中划拨金额作为补充，并出具项目成本超支单。在施工过程中，
如有设计变更及现场签证，需要预先审核变更金额，并与签订环节中的预计变更对应，确保变更在可控范围内，超出部分金额由规划余量划
出。当变更实施完成后进行核实完成质量、实际完成的工程量，并将变更金额纳入项目成本。最后分析变更产生的原因及变更导致的成本分布，即进行有效成本与无效成本的分析。在付款阶段，随着合同的执行，
要根据工程形象进度对已完工部分的工程量进行审定，以反映工程的实
际完工产值，并作为制定付款申请的重要依据。同时，
梳理代扣代付和其它扣款，为款项支付提供依据，再根据合同付款条件及赧完工产值，修订付款计划，形成项目级付款计划，最后在付款计划范围内完成付
款申请，并完成款项支付。对于可能会出现施工方已完成并提交了变更
金额但我方尚未确认，