车间数据统计培训.ppt

车间数据统计培训
为了规范车间数据基础,建立体统的数据链,使生产流程再现,为各个部门提供有效的管理数据,并为成本体系和效绩考核体系做好数据支撑,为上市做好基础准备.
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培训内容
1、EXCEL表格的业务技能；
2车间数据统计培训
为了规范车间数据基础,建立体统的数据链,使生产流程再现,为各个部门提供有效的管理数据,并为成本体系和效绩考核体系做好数据支撑,为上市做好基础准备.
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培训内容
1、EXCEL表格的业务技能；
2、统计数据管理意识和监控办法；
3、新表格的运用和讲解。
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EXCEL技能
1、VLOOKUP函数的运用
=VLOOKUP（单元项，依据列至数据列，列数，0）
此函数是一一对应引用，可以引用数据，也可以引用文本；
当引用的数据源是重复时，不自动累计相加，只反映第一个数值；
引用时，所引用的依据必须是一一对应；
函数值核算结果错误时，结果显示：#/A
HLOOKUP是列引用和VLOOKUP函数性质差不多
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EXCEL技能
2、SUMIF函数的运用
=SUMIF（依据列，单元项，数据列）
此函数是求和汇总引用；
只能引用数据，不可引用文本；
此函数是将满足条件的所有依据项目的数据自动累计相加；
引用时，必须一一对应；
函数值核算结果错误时，结果显示：0
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EXCEL技能
3、IF函数的运用
=IF（条件，正确的情况显示的结果，错误的情况显示结果）
此函数在不同条件时的不同结果的情况下运用；
可以IF、OR、AND等条件函数套用。
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EXCEL技能
4、INDEX和MATCH函数套用
=INDEX（数组区域，MATCH（行数数组元素，数组区域，0），MATCH （列数数组元素，数组区域，0））
两者函数套用，可以引用数组中元素的本身。
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EXCEL技能
5、INDEX函数的运用
=INDEX（引用区域，行数，列数）
INDEX 函数数组引用；
可以在固定行列直接引用数值或文本
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EXCEL技能
6、MATCH函数的运用
=MATCH（数组中元素，数组区域，0）
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。
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EXCEL技能
7、EXCEL操作小技巧：
高级筛选
透视表的简易运用
单元项目文本连接
超级连接
替换
报表保护
数值转换文本
绝对符的运用
快捷键:查找CTRL+F;复制CTRL+C;粘贴CTRL+V;切换表格ALT+TAB
取消零值
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统计理念与方法
工作重要性:
数据是信息化、科学化、理性化管理的基础
工作目的:
及时准确地为所需的个人或部门提供真实有效的数据和数据分析
工作内容:
数据的基础的归集;
数据的录入;
数据分析;
意见反馈;
生产流程和数据相关的执行和监控;
辅助车间管理进行其他工作
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统计理念与方法
统计方法：
如何得到真实准确的原始单据？
1、流程规范
2、现场抽查
3、宣传强化
4、特例跟踪
5、奖罚措施
6、其他
如何提高录入的效率？
提高办公软件的业务技能
提高操作的熟练程度
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统计理念与方法
如何进行数据分析？
1、通过单据的填写
2、报表的核销
3、数据的汇总
4、数据的衔接
如何进行意见反馈？
口头反馈
书面反馈
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统计理念与方法
生产流程和数据相关的执行和监控？
通过各类报表分析来评比生产流程和数据相关的执行情况
根据反映情况找到问题的根结，并向相关责任人提出相应的解决方案
同时统计员有权利对不严格执行生产流程和数据规范的相关人员进行处罚或者建议处罚并令其改正
辅助车间管理进行其他工作
核算计件工资
档案文件整理归集
辅助计划部门计划落实和监控
辅助成本小组进行定额整理，现场成本控制
领导临时安排工作
其他
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新报表讲解与操作
投入产出报表的作用
车间流程再现
车间物流监控
计划跟踪与管理
绩效考核依据
材料和定额的成本控制
质量状况的反映
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新报表讲解与操作
报表项目的讲解：
投入产出率=产出/投入
产出包含项目有：入库产量、月末在制品、废品
投入包含项目有：月初在制品、领用（原材料、半成品）
材料利用率=（产出-月初在制品-领用半成品）/领用的原材料
产品报废率=报废数/实际产出
计划完成率=实际完工数/计划数
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新报表讲解与操作
报表的核销与跟踪
投入产出的核销
领用