下载此文档

乘客投诉处理.ppt


文档分类:法律/法学 | 页数:约37页 举报非法文档有奖
1/37
下载提示
  • 1.该资料是网友上传的,本站提供全文预览,预览什么样,下载就什么样。
  • 2.下载该文档所得收入归上传者、原创者。
  • 3.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
1/37 下载此文档
文档列表 文档介绍
乘客投诉处理
第1页,此课件共37页哦
学习目标:
能够分析乘客投诉的原因
掌握乘客投诉处理的基本原则
掌握乘客投诉处理的基本步骤
明确如何才能减少投诉的发生
第2页,此课件共37页哦
乘客投诉分析
什么是城,需要先关注这个人的心情,让乘客先平息怒气,然后再想办法帮助乘客解决问题。
第14页,此课件共37页哦
四、包容乘客的原则
包容乘客就是指站务员对乘客的一些错误行为给与理解和宽容。包容乘客的核心是善意的理解。当发现乘客的某些行为违反规定时,只要给予乘客善意的提醒即可。站务员要懂得体谅乘客,避免让乘客处于难堪的状态。
虽然乘客的投诉并不都是对的,但那种得理不让人的解决方法,必将会造成双方的关系紧张而不利于问题的解决。如果站务员能够包容乘客,那么由此而引发的冲突就能得到及时避免。
第15页,此课件共37页哦
乘客投诉处理的基本步骤
一、用心倾听
抱怨的乘客需要有忠实的听众,工作人员喋喋不休的解释只会让乘客感觉在推卸责任,从而使乘客的心情更差。面对乘客的投诉,工作人员需要掌握倾听的技巧,从乘客的抱怨中找出真正的原因以及其所期望的结果。
第16页,此课件共37页哦
用心倾听的具体做法
要乘客投诉到车站时,应先请乘客坐下并及时给乘客倒水,表示对乘客的尊重。
乘客叙述时要用心倾听,让乘客发泄情绪,在倾听过程中,可以插入“那么,然后呢”“噢,原来是这样”等随顺的话语。不要轻易打断;
如果有不明白的地方,要等乘客说完后,以婉转的方式请乘客提供情况,如:“对不起,是不是可以再向您请教……?”
适当安抚乘客情绪,如“请您别着急”、“您先消消气”等。
适时表示赞同,如“我很理解您的感受。”
第17页,此课件共37页哦
二、真诚道歉
当乘客抱怨或投诉时,无论是否是工作人员的原因,我们都要诚心的向乘客道歉,并对乘客提出的问题表示感谢。尤其是在我们的工作确实有过失的情况下,更应该马上道歉。如“对不起,给您添麻烦了。”这样可以让乘客感到自己受到了重视。
第18页,此课件共37页哦
真诚道歉的具体做法

不要
1、适当的表示歉意。让乘客了解你非常关心他的情况。如“我们非常抱歉听到此事。”
1、认为自己的行为没有错误,拒绝道歉。
2、道歉要诚恳。如“对不起,耽误您的时间了。”
2、道歉缺乏诚意,语音语调或肢体语言表现出不乐意或不耐烦。
第19页,此课件共37页哦
三、协商解决
在听完乘客投诉之后,工作人员首先要弄清楚乘客投诉和抱怨的原因,了解乘客的想法,切忌在没有了解乘客想法之前就自作主张的直接提出解决方案。
在协商解决时,不要推卸责任,指责或敷衍乘客。在明白乘客的想法后,首先,要十分有礼貌的告知乘客将要采取的措施,并尽可能让乘客同意。如果乘客不知道或者是不同意这一处理决定,就不要盲目的采取行动。
第20页,此课件共37页哦
协商解决的具体做法

不要
1、平复乘客的不满情绪。如“我很能理解您的想法。”
1、推卸责任、极力辩解
2、主动提出建议和解决方法。如果是因为票卡(款)等问题,可以根据乘客的意见和表现出来的意思,结合实际情况,提出措施,如果是因为对服务人员的态度不满,则要考虑采取让服务人员本人道歉或由值班站长替代道歉等办法,平息乘客的不满情绪。
2、指责乘客
3、耐心的解释地铁的相关规定。
3、繁衍乘客
4、提出解决方案时,应语调平和,态度诚恳,不要再次引起乘客的不满情绪。如“这样处理,您满意吗?”“我们这样办,您看合适吗?”
第21页,此课件共37页哦
四、行动
乘客同意处理意见后,工作人员需要说道做到,而且是马上做到,速度很关键。如果有些措施无法当场兑现,或遇到一些投诉,被投诉的员工不在现场的情况,可以采取电话道歉、书面道歉等处理方式。
第22页,此课件共37页哦
五、感谢乘客
对待乘客的投诉一定要表示感谢,感谢乘客选择我们的服务并发现服务中的不足。因为这些批评指导意见会协助企业提高管理水平和服务质量。
第23页,此课件共37页哦
感谢乘客的具体做法

不要
1、对乘客表示感谢。如:“谢谢您的配合”、“非常感谢您的建议。”
1、怠慢乘客,自己先行离开。
2、必要时送乘客出站,让乘客感到自己受到重视。
2、让乘客自行离开。
第24页,此课件共37页哦
六、常见问题的解决要点
问题1、乘客提出批评或建议。
解决思路:
1、乘客提出的批评实际上是为了改进车站工作的,应该谦虚谨慎,热情对待。
2、当自己确实出现工作失误而引起乘客不满时,要虚心接受,诚心诚意的向乘客表示感谢和道歉,并在工作中改
3、如果乘客批评的问题与实际有出入,也应该耐心的听完乘客的批评或建议,抱着“有则改之,无则加勉”的正确梯度

乘客投诉处理 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.

相关文档 更多>>
非法内容举报中心
文档信息
  • 页数37
  • 收藏数0 收藏
  • 顶次数0
  • 上传人文库新人
  • 文件大小2.44 MB
  • 时间2022-02-20