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物资管理规章制度
医院物资是发挥医院抖项功能的重要物质基础,后勤物资管理是保障医院抖项功能JF. 常运转的主要条件。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。总务科负责全院低値易耗品(ti拈布类复制晶、医疗用品、行政用品、低值机电设备)、卫生材料(摄影材枓、化验材料、其他卫生材料、氧气)、其他材料(印刷品、纺织品、办公用品、机电配仲材料、建筑材料、油料及燃料、艽他ffl品)以及公用设备、交通T具、机械设备、动力设备、。为使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有的效能, 规范物资领用的管理监控,现制定以下管理制度。
一、仓库管理制度
乜库工作的主要内窖包括物资入库的检斉验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算统计、盘点、定时淸仓查库等。
讼管员根据补科室指定制单人编制的领物计划,对照库存物资存量,按项n名称、规划型号、数a等编制全院物资釆购计划农,交总务科长审核后,报牛:管院长审批。
在节假日放假前应报据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
物资入库做好验收,检否入库物资的数量、质呈以及规格型号是否符合要求,发现fl彳题及时汇报,并提出处理意见。
健全物资保管制度,严格落实保管人员的T_作职责,切实保证物资的安全完整。
物资要分类摆放奋序,及吋登记实物卡,定期核对卡物是否相符。问时要定朋查看物资的有效期限及物资储存情况,避免过失和变质现象的发生。对育特殊要求的物资做好防潮、
防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等安伞工作。
帐目淸楚,帐物相符,资料齐全,及时给有关部门提供信息,为领导决策提供可
靠数据。二、货物验收入库制度
L仓管员根据审批后的采购计划,依据物品的发票或送货单据进行验收。 ,仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保持期、制造商等,视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。发现有异常立即标识,并分开放置。发现不合格物品,一律不予接收, 通知釆购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符,仓管员有权拒绝收货。
3,对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入庠,物资验收单一式三联,仓管员签字后,_联送财务部门,连同发货票作为付款依据;联留仓库,做登记物资明细账的依据;一联送交物资管迎部门,核对购货协议或合同。
三、库内物资管理制度
库房内应分物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区,所有物资分K排放, 并做好标识。未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
验收合格的物品,应明确标识,按物类的架号、格号、位号存放;物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。一次性卫生材料应标明有效期,摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。
建立实物帐,以入库凭证作为记帐依据,帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记,帐物要相符,建立定期核查制度。
制定防害措施,做到防火、防盗、防潮、防蛀、防_等。
尽量减少库存量,减少物资在库房存放时问,库存枳压品应及时统计上报,釆取相应措施,充分加以利用。
按时做好仓库月度盐点报表。
四、物资发放制度
物资发放实行分类管理、定额或定呈供应的办法。
按照审批后的物资申请计划,逐项核对规格、型号、数量无误后,备货发出。
建立严格的物资领用手续,发放时,应认真核对领物单上的制单人、科室负责人、
收货人以及管理部门核准人的签名,准确无误后方可允许物资出库。ryf有发料凭证,
保管员应妥善保管,不可丢失。
临时性应急物资的发放是指冈总诊、抢救或其他紧急事件所需的物品,发放的时间不受2. 5. 5限制,发放的原则是由科室制单人填写《财产物资领州单》,经科主任批准, 报总务科长审批后,即可发货,事后交主管院K补办签批手续.
每月8——17日上午H: 30——12: 00为仓库按计划发放物品的时间各科室按月度屮领计划的品种、规格、数量领货,下午企库备料。
各科室发货顺序如下:
8曰上午:呼一、呼二、呼监、呼实、东七、西七、隔离一K、隔离二区 9闩上午:儿科病房、产房、爱婴、妇科病房、妇办、妇实、东一 lOtl上午:东三、丙三、东四、两四、内办、门办、人工肾 11日上午:东五、西五、骨科、手术室、麻醉、外办 12円上午:妇科门诊、理疗、新计、检验、血库、病理、屮心药房 13 口上午:中医、中药、皮肤、B超、心电图、脑电图、胃镜、心研室、乳检室 14日上午:放射、中注、口腔、内门、外门、儿门、西药、五官N诊、眼门、呼门 15