酒店部门请示格式.docx

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酒店部门请示格式
致：总经理
抄送：各部门
由：行政人力资源部
关于：关于规范文件管理制度的请示
日期：20XX年05月08日
编号：HR1005
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及
管理规范- 1 -
酒店部门请示格式
致：总经理
抄送：各部门
由：行政人力资源部
关于：关于规范文件管理制度的请示
日期：20XX年05月08日
编号：HR1005
为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及
管理规范化，特制定本制度。本制度适用于酒店全部部门及
人员。
一、文件的主要种类
、打算：对重要事项或重大行动做出支配，用“打算”；
、决议；经会议争论通过并要求贯彻执行的事项，用
“决议”；
、通知：组织全酒店有关合同法规等内容的培训计划
或其它工作支配，并详细组织实施；
、通报：表彰先进，批评错误，传达重要状况或事宜，
用“通报”；
、请示：向上级恳求指示、批准，用“请示”；
、报告：向上级汇报工作、反映状况、提出建议，用
“报告”；
、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求遵
守、执行的，用“会议纪要”
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、规定（规范、章程、制度、守则）：对特定范围内的
工作和事项制定带有约束性的措施，用“规定”；
、工作总结、计划（支配）。
二、行文规则
、各部门要严格按文件种类性质行文；
2、部门报行政办领导的文件，冠以姓名和职务；
、部门发部门的文件，一般状况下冠以部门的名称；
、行政办下发文件，其种类用“打算、决议、通知、
通报”等；
、部门报行政办领导的文件，其种类用“请示、报告”
等，正文最终应注明“妥否，请批示。”；部门之间行文，其
种类用“通知”等，正文最终应注明“特此通知！”；
、部门报行政办领导的文件，如需抄报、抄送的，要
标明，抄报用于行政办领导（主报领导的上级或平级），抄
送用于部门；
、部门报行政办领导的文件，如需审批后发有关部门
的，应标明抄送的部门；
、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导；
、部门之间可以联合行文；
、全部发出文件，均须由承办部门负责人签发；
、全部须行政办领导审批的文件，均须审批后执行；
、全部行政部门经理级人事任免，均由行政办发出。
三、文件格式
文件一般由呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、
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承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。详细格式如下：
致：XXX部门或（职务）XXX女士、先生
抄报：（职务）XXX女士、先生
抄送：XXX部门
由：XXX部门
关于：X