采购询价管理规定.doc

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**公司采购询价管理规定
为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购本钱，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定：
一、比价运作程序
2、比价单填写不规，开票单位与比价单不一致、价格错误、交期错误、付款式错误、税率错误、数量错误等，根据损失的大小扣罚责任人100－200元。
3、禁虚报客户〔指客户没有能力供货、供货时间重能够延误我公司的生产并且确保不了质量等等〕，经查实发现一次视情节扣罚责任人200元，部门负责人200元。
4、当供给商供货质量异常，不能及时催促及调整而导致对产品质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处分责任人。5、假设因采购期延误影响生产的，视具体情况扣罚责任人50-200元，因未及时传送比价单而造成的延期按两倍处分，部门负责人承当
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20%的责任。
6、到审计部比价的物资必须未采购或未安排制作的，如有特殊原因或急用已事先采购的要在比价单中标注明白，否则事后监视发现价格有差异的，按差额考核到责任人及部门负责人。7、如有特殊情况，报分管领导批准后可以先购置后补办比价手续，但必须在物资入库后二个工作日完成，并标注补比价单。超过规定时间的每份扣罚50元。非特殊情况每份扣罚100元，出现大围补比价单的一次扣罚200元。
8、采购员不得与供给商会餐、娱乐，不得借用交通工具以及承受供给商提供的其它便或款待等，一经发现，视情况处以200-500元的罚款。
9、采购员不得承受供给商的礼品、现金、购物卡等有价证券，不得向供给商借款等，一经发现对受贿人处以2000以上元的罚款，情节重的，给予无薪开除处理，并送交公安机关处理。
10、采购员每月的比价户数，三家未到达60%，二家未到达90%以上，一家未控制在10%以下，根据情况扣罚100元；部门负责人扣罚100元。
11、有比价期规定的，在有效期，凡采购数量高于比价单填写数量20%以上且采购金额在2000元以上〔含2000元〕的，须重新比价。〔钢材的采购数量禁高于比价单填写数量的20%以上〕违反规定的，每笔业务扣罚采购员50元。
12、价格专员未按规定时间进展询比价，延误生产或比价后的物资存在重质量缺陷给公司造成损失的，扣罚相关责任人100元，情节重的按损失额的
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10-20%进展处分。
13、技术人员根据销售订单分解采购物资具体明细及使用量，假设超出实际使用量的5%以上，按照超出量的总价值的50%处分。
14、不执行审计部确定的价格的，肃处理经办人以及各个环节的责任人，按照降价后的价格与原价差额的三倍处分。
15、采购合同、质量保证协议不签订，每份扣罚责任人100元，分管领导承当30%的责任。
16、擅自使用供合同版本，或管辖权不在需所在地，或签订合同时擅自修改合同条款未经公司法律事务处审核盖章，每项扣罚责任人100元，分管领导承当30%的责任。〔确定合同审核员〕
17、对弄虚作假、串标、泄露标的或有其他重违规，给公司造成损失的，按损失额的10%-30%进展处分；情节重的给予开除处理。
〔二〕奖励细