综合部具体工作内容及职责.doc

综合部具体工作内容及职责
工作内容：
工程预算、工程决算、文档、物资管理、档案管理、日常杂项、财务。
工程预、决算
预算流程：技术部交付的工程量及资料――经综合部复核、上机――审查其内容的完整性――定稿、出稿。
工程预算的综合部具体工作内容及职责
工作内容：
工程预算、工程决算、文档、物资管理、档案管理、日常杂项、财务。
工程预、决算
预算流程：技术部交付的工程量及资料――经综合部复核、上机――审查其内容的完整性――定稿、出稿。
工程预算的职责及要求：
会看技术部交付的图纸，对材质的价格、质量要有所了解，明确标书文件的具体要求。
会计算工程量，预算报价要按标书文件要求完成。
掌握即时的建委市场价格表。
对定额进行消化。
预算的标准：应满足公司规定的标底价格，并经的起领导审核。
工程竣工决算：工程结束后按照有关资料进行决算。要求科学、准确、合理。
文档
文秘：包括日常文件打印，文件下发传达，归档管理。
标书制作：分为商务标及技术标。
商务标制作：收集公司资料与生产厂家及其产品资料，制作成固定模式或可变模式的商务标。
技术部制作：根据技术部提供的工程进度，施工方案，施工工期，技术方案论证，施工进度计划表制作。
标书制作标准：文字简练、精确，内容丰富完整无误，符合招标文件规定，标书的印制干净、清楚，装订美观，设计合理，密封完整。
年检工作：在年检前准备好各种相关资料及资质并进行年检。
物料管理
日常出入库管理：出入库应有清单，库存应日清月结，按月、年汇总报表。
工程前期备料：工程开展前材料的准备以预算书为准，进行备料。
直接进入工程现场的材料：需根据工程部签收清单补办出库手续。领料单一式两份，工程部、综合部各留一份。
各种物料的检测报告、合格证，由综合部向供应商索取并登记造册，以备工程所需（注：使用部门签收）。
库存物资应做到日结月清，库存实物同账表相符，要求做月报表与年报表。
工程结束后的材料入库：根据竣工图计算所用的物资量及验料，如有变更应以技术部负责人签字为准，进行退库的核销。
档案管理
公司所有相关原件归档指定负责人保管（包括各种资质证），使用需进行登记，具体包括：
存档的工程文档内容要完整，具体包括：
工程计划书、施工方案、约定书、材料计划书、工具设备计划单、领料单、材料质量认证单、技术联系单、隐蔽工程记录、工程量增加记录、材料及图纸变更单、水试压记录单、内部自检验收单、工程式维修记录单、整改通知单、阶段性施工情况汇总、工程验收前准备情况单、自检验收报告、设备移交单、多余物资移交单、工程总结。资料的移交包括：消防验收合格证、质检中心检测报告、操作说明书、培训资料、产品样本、工程合同、报警平面部位图。
人事档案：每人一案单独保管。内