副主任(储配)岗位说明书
岗位名称
副主任(储配)
岗位编号
ASYC-WL-GS-002
所在部门
物流中心
薪酬类型
直接上级
物流中心主任
间接上级
无
直接卜级
储配部部长
所辖人数
1
本职工作根据行业管理规定及业务流程要求,组织储配部拟订相关管理制度,并组织实
施,对本部门人员、货物、设备进行管理。
该项工作占所用工作的比重:20%
工作内容
1、根据行业管理规定及业务流程要求,组织拟订仓储、配货等相关制度,并
监督实施;
2、督促、检查制度具体执行情况;
3、组织储配部对所有设备、设施进行管理,建立台账,安排专人进行定期维护、保养及修理;
4、组织人员按照国家局“一号工程”及物流相关信息系统的要求,做好信息
系统的维护,真实、准确、及时上报各类数据;
5、组织建立卷烟进出库台账,定期检查库存情况,督促保管员准确记录卷烟
及各种物资的进、销、存动态,做到动态复核、日账日清、月账月清、账账相
符、账实相符;
6、组织储配部负责本部费用预算、执行等工作
7、按照对标及物流评价体系要求,组织储配部做好各项数据的统计上报等工
作。
工作联系
关联单位
1、市局相关部门
发生频率
1、经常
职责四
职责内容:衔接和协调相关部门的工作关系
职责表述:组织相关人员就工作中需要协调的问题与相关部门进行沟通。
该项工作占所用工作的比重:10%
工作内容
1、根据《规范》要求和全市整体提升方案要求,向营销部门做好卷烟购进、发
货及相关工作等进行协调沟通,以保证货源充足和仓储的合理使用;
2、为保证人员、货物、设备安全,密切配合安全保卫部门做好沟通,将安全事
故控制在最低范围以内,减少安全事故的发生;
3、为保证货物物流中心日常工作的顺利开展,衔接和协调相关部门组织人员对
物流储配部使用的原辅材料、备品备件、办公用品等实施采购;
4、协助主任组织相关人员同人事劳资科沟通,做好全年物流配送部门培训计划
和用工合同的签订,保证物流配送部门人员的合理使用;
5、对卷烟的运输、入库、信息反馈等相关问题与工业企业进行协调和沟通。
工作联系
关联单位
1、营销中心2、工业企业3、其它各部门
发生频率
1、经常2、经常3、经常
职
责
五
职责内容:负责本部门员工的思想教育、业务培训和绩效考核等管理
职责表述:对分管部门员工进行有美法律法规、安全意识教育及业务知识的培训,同时对
员工的工作质量组织相关人员进行考核
该项工作占所用工作的比重:8%
工作内容
1、协助主任根据国家局、省局、市局相关文件要求和精神,组织对本部门员工
进行贯彻和培训,加强思想教育工作;
2、针对不问岗位的要求,组织相关人员对岗位人员进行业务培训,以提高各岗
位人员的业务技能;
3、根据公司绩效考评方案,负责对储配部长的绩效考评,组织、指导、监督、
协助储配部长对员工的绩效考评工作。
4、按照对标及物流评价体系要求,组织储配部做好各项数据的统计上报等工作。
工作联系
关联单位
1、人事劳资部门2、督察考评中心3、相关部门
发生频率
1、经常2、经常3、经常
职
责
六
职责内容:党风廉政建设和反腐倡廉工作、廉政风险防范
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