物业公司采购流程
1目的
对采购过程进行控制,保证公司采购的物资和供方提供的服务项目符合质量规定的要求;明确物资采购流程及审批权限,规范业务开展,提升采购专业化水平。
2适用范围
适用于公司日常运营物资采购的过程控制。
物业公司采购流程
1目的
对采购过程进行控制,保证公司采购的物资和供方提供的服务项目符合质量规定的要求;明确物资采购流程及审批权限,规范业务开展,提升采购专业化水平。
2适用范围
适用于公司日常运营物资采购的过程控制。
物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资供应商的建立;负责每月各服务中心资产和日常物资的审核,采购及报账工作。
物业各客服中心行政内勤负责物资的验收、入库;负责配合物业综合办公室资产和日常物资供应商的建立;
3物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤,物资的验收;
4物业财务办公室负责供货商的评审工作和采购物资的报销工作;
物资供应商的选择与评审
,常用消耗品包括:办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物品、秩序类物品。
A、提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件;开户银行帐号、能够开具增值税专用发票,联系电话;
B、建立《合格供应商名单》
C、物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复宙一次,对供应商提供的物品质量、价格和信誉进行监督。复审时,须由物业财务人员、综合办公室人员一同参与,并在《合格供方复审表》上签署意见。
D、对于复查不合格的,或在供货过程中出现以次充好,擅自抬高价格,公司将取消其供应商资格。
心内勤上报项目经
次月采购计划和仓库盘点
理审
(由彳
每月25日,各先
;上报至物业综合办公室行和财务办
每月28日,综合办公室行政人员对各项 目的采购计划进行审核(单价、数量), 并根据各项目的仓库资源进行合理调
计划进行
每月28日,财务办公2审核通的采购
过
采购计划申请手续完成,综合办公室存
档
供货商 有物资 每月10日前,俣八曰TJ不购物会) 项目,各项目对物 「质量进 收,签字确认,入库;不
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