会议管理手册
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XX集团会议系统
河南省某水泥集团
二零一三年五月十四日
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会议管理手册
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3。4财务系统会议流程···················································································52
3。5销售系统会议流程···················································································60
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3。7制成系统会议流程···················································································72
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一、集团会议制度
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河南省某水泥集团
二零一三年五月十四日
1、集团会议管理制度
河南省某水泥集团
二零一三年五月十四日
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某水泥集团会议管理制度
一、制度目的:
为规范集团会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度.
二、适用范围:
本制度适用于某水泥集团会议管理。
子公司依据本制度执行,并依据实际情况编制各公司会议列表及体系表.
三、管理权责:
集团行政中心负责集团会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办系统、部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”.
四、管理内容:
1. 会议提拟与审批.
1。1集团例会无须提拟和审批。
、集团年度例会由集团董事长、总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办系统、部门负责人提拟,集团董事长、总经理批准。
1。3系统、部门会议由各自安排,但会议时间、参加人员等,,会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,必须通过集团行政中心另行提拟方案呈报集团董事长、总经理批准后执行。
2。 会议计划与统筹.
2。1 每年12月25日前,集团行政中心应与各系统、部门协调确定下一年计划召开的管理性会议,统一报集团董事长、总经理审批后,编制《集团会议列表模板》(附件1-模板),于年底前发放至各系统、部门负责人。
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2。2 凡集团行政中心已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集单位应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请集团行政中心调整会议计划。未经同意,任何
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