的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不行缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如《燕奇国际文化沟通公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[x4]14号)收悉,然后,一般写如经董事会探讨,现批复如下、经探讨,批复如下等。留意不行简洁写成×年×月×日来文收悉,很多来文,原委是哪份,很不清晰。
请示的内容确定批复的写法。下级机关只就某个详细事项请示,批复的内容亦简洁明白,可干脆表态,同意的就写确定看法,不行意的要提出有依据的、有针对性的缘由。有的批复具有肯定的普遍性,则需上级机关较为具体地写明批复看法,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化沟通方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力。
结语运用的语言要简短,语气要坚决,看法要显明。
对请示的批复一般分三种看法:完全同意,不完全同意、完全不同意。看法不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:你部银水字[x4]4号请示收悉,经董事会探讨,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为x4年6月6日)。
下级单位的请示,受政策和详细状况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其缘由。如:你部公关字[x4]12号请示收悉,经探讨同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。
完全不同意的批复,肯定要讲明不同意的理由和依据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思索和探讨后,清晰、确定、有针对性地答复下级请示,不能运用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用此复、特此批复等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不行遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
(四)批复的写作范例
例文1
××市××区人民政府
×政批[x8]第3号
关于组建××集团的请示的批复
××实业总公司:
你公司××[x8]1号文收悉,经区政府探讨,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府
八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发
共印9份
例文2:
××市机械工业管理局
机批字[19××]第147号
第
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