西安市本级社会保障卡发放流程.doc

西安市本级社会保障卡发放流程
社会保障卡的申领
第一步参保单位接到领卡通知后,根据通知的时间到西安市人力资源和社会保障大厦3楼服务大厅东南角的15、16社会保障卡发放窗口,办理申领手续。
第二步单位领卡人到社会保障卡发放窗口领卡时,需携带本人身份证原件及复印件、加盖单位公章的制式介绍信、《西安市社会保障卡发放工作承诺书》(在西安市人力资源和社会保障网/structure/上自行下载后打印)和U盘。
第三步单位领卡人用U盘考取本单位《西安市社会保障卡发放花名册》电子版。
第四步单位领卡人和发放窗口工作人员需现场清点社会保障卡数量,并与《西安市社会保障卡发放花名册》进行核对。核对无误后双方在《西安市社会保障卡领卡登记表》上签字确认。
问题数据的更改
第一步单位领卡人对于《西安市社会保障卡发放花名册》中标明的不匹配参保人员名单,于当月在社保经办窗口完成参保人员的信息变更工作,确保持卡人在医院药店的刷卡购药。
社会保障卡的发放
第一步、在确保社会保障卡安全的前提下,单位经办人应在本单位选择适合地点进行社会保障卡的发放。
第二步、社会保障卡原则上应由参保人本人领取,单位经办人必须现场认真核实领卡人的有效身份证件原件。
第三步、确因特殊原因参保人不能本人领取的,可由他人代领。代领人应提供本人及被代领人的有效身份证件原件及复印件,注明双方关系及联系电话并由双方在复印件上签字。单位经办人应认真查验代领人与被代领人的身份证原件并留存复印件。
第四步、因离职、解除合同、搬迁等原因导致社保关系已不在原参保单位的,仍由原单位负责通知该参保人到原参保地领取社会保障卡。
第五步、领卡人应现场检查社保卡印刷质量和核对卡面个人基本信息,若均无问题,领卡人在《西安市社会保障卡个人领卡登记表》上签字确认,领取社会保障卡。
第六步、领卡人若发现社会保障卡卡面上的照片、姓名、身份证号码等个人信息有误的,应将社会保障卡交还单位经办人。单位经办人应按要求在《西安市社会保障卡发放情况反馈单》中的“返还清单”上作好登记。因参保人员已死亡或其它原因无法将卡发至本人手中的,单位经办人也须按要求填写《西安市社会保障卡发放情况反馈单》中的“返还清单”。
社会保障卡的返还卡入库
第一步由单位统一领取发放的社会保障卡,最长发放时限为6个月。发放工作结束或到达6个月发放截止日期后,单位经办人应在10个工作日内,将个人签字和加盖了单位公章的《西安市社会保障卡个人领卡登记表》原件(复印件各单位自行留存备查)、《西安市社会保障卡发放情况反馈单》纸质版、未发放的社会保障卡及《返还清单》纸质版和电子版,及时上报市局社保经办大厅3楼社会保障卡发放窗口。
第二步发放窗口工作人员将单位返还的社会保障卡与《返还清单》进行逐一核对,核对无误后,在《西安市社会保障卡发放情况反馈单》上签字确认,同时将《返还清单》电子版导入发卡系统进行确认,确认无误后,单位工作人员方可离开。
附件1
介绍信
:
今有我单位_____ 同志(身份证号:__________________)前去你处领取社会保障卡,请予以接洽!
特此证明!

附:
单位办公电话:
经办人手机号:
单位名称(公章):

年月日
附件2
西安市社会保障卡领取和发放承诺书
为了确保社会保障卡的安全、准确发