净水业务流程.doc

一、特殊费用申请报销流程申请:填写《特殊费用申请单》→大区签字→部分负责人签字→片长初审→赵总签字→片长处备案并告知申请人报销:提供见证性资料(照片、会议签到表、会议总结)→填写费用报销单据→部门长审核→邮寄至公司→片长初审→赵总签字→财务签字打款→片长处备案并登记告知报销人参考文件:《特殊费用申请单》二、广告、活动报销流程:1、申请流程:由营销经理提交《经销商地方广告费用审批单》于部长审核签批,报片长处备案,超出部长批准权限(5万)需报批赵总签字备案。2、报销流程:经销商地方广告费用报销申请表、见证资料(协议或合同、照片、发票)→大区签字→部长签字→市场部张利娜审核→(1)不合格→重新提报资料;→(2)合格→片长录入系统供经销商订货使用并告知营销经理或市场部张利娜办理财务打款手续,打款给广告公司。3、参考文件:表一:《经销商地方广告费用报销申请表》表二:《经销商地方广告(大型活动)费用审批单》表三:《2015年市场支持基金管理规定》三、店面报销流程:1、报销流程:呈批报告→见证资料(协议或合同、照片、发票、材料清单)→大区签字→部长签字→市场部张利娜审核→(1)不合格→重新提报资料→(2)合格→片长录入系统供经销商订货使用并告知营销经理。2、报销相关表格:附件一:《呈批报告表》附件二:《2015年市场支持基金管理规定》四、转岗手续办理流程:本人填写《岗位调整审批单》→部门签字→片长报批赵总签字→人事行政部备案注:每月以15号为界限,15号前转岗手续办理完毕的,当月岗位按新岗位执行,15号之后转岗手续办理完毕的,当月岗位按老岗位执行。五、离职手续办理流程1、必须提前一个月提出申请,找部长谈话,填写《离职谈话记录表》;2、将《离职谈话记录表》(部长签字)、《离职申请表》(部长签字)、《业务人员市场调整交接表》(交接人需签字)、《业务人员市场调整经销商反馈表》(经销商需签字)、《移交清单》、工作服、工作牌、培训记录本带回公司办理相关手续。注:离职3个月后发放离职前的工资及补助。六、经销商购车流程:购车申请资料:表1《四季沐歌经销商购车申请表》表2《经销商购车委托书》表3发票抬头人身份证复印件或发票抬头营业执照购车车型和配置图1、《长安服务车车型配置表》2、《福田服务车车型配置表》经销商服务车发票抬头更改流程发票抬头更改资料1、呈批报告(附更改后发票抬头人身份证复印件)呈批内容注意事项:写明更改大票抬头原因;原发票抬头人姓名、身份证号;申请改为新发票抬头人姓名、身份证号;新发票抬头人身份证复印件正面2、车辆发票抬头更改证明七、经销商整改流程:业务经理填写《经销商整改通知单》→依据:《经销商品牌经营积分管理考核办法》,在管理出现以下情况中填写整改的原因,在处理措施中填写整改要求,在年度累计扣减分值中填写需要扣减的分值,同时填写“整改期限”和“通知时间”→业务经理在《经销商整改通知单》上签字确认后上报地区主管→地区主管在《经销商整改通知单》上签字确认后上报分部部长→片长审核《经销商整改通知单》,填写规范后上报营销副总→营销副总签批后,片长在《经销商整改通知单》上盖公章,以邮寄或者扫描件形式回传业务经理,业务经理下发经销商附:《经销商整改通知单》、《经销商品牌经营积分管理考核办法》八、退经销商保证金流程总代理退保证金需要提交的资料:撤点申请表(见附表)(公司领导