最新美博会策划案.docx

美博会筹划案
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川2022年中国美妆〔郑州〕交易会执行方案
一、关于展会 2
二、参展目标 2
三、参展准备 2
〔一〕参展产品 2
〔二〕宣传资料 3
〔三〕关于礼品 3
〔四〕展位设计 3
〔五〕人的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
〔一〕展位的布置〔详见附件〕
〔二〕展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
〔1〕工作安排。向展台人员布置展台工作〔包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工〕，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
〔2〕管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
〔3〕行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
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五、展期工作及人员安排
工程筹划及实施组
职务
姓名
主要职责
组长
岑总
1. 负责对整个展会各个工程的筹划、跟进及与各相关部门的衔接工作；
2. 负责对整个展会工程的全程实施跟进，包含设计、安装、布展、物料筹备落实；
3. 负责展会布展期间产品的陈列；
4. 负责搜集其他同类进口品牌或公司的销售资料；
5. 负责展会期间与各相关部门的协调工作及每日闭展时相关查场工作；所需物资。
组员
市场部
招商洽谈组
组长
X总
1、接待来自负责区域的客户及与之洽谈;
2、不需与负责区域的客户洽谈时，请站在指定位置迎宾，同时接待其驻足位置一带的参观者, 并转介予适宜的招商组同事继续洽谈;
3、各组负责人于每日17：00负责统计每日销售业绩登记表〔用于召开总结会议〕；
4、各洽淡组同事有责任与产品介绍组同事共同看管其常规驻足范围内所展示的产品;
5、洽谈人员假设借展柜上的产品协助洽谈，请务必用完即归还。
组员
CS销售部
〔5-6人〕
产品介绍组
组长
X总监
：00前到达会场，每位成员分别与物流组交接所负责区域的物资〔双方核对总数签名〕；陈列上货架。
〔双方签名〕，交接给物流组，方可离开。
3. 负责驻足于负责的产品展示柜附近，解答客户的咨询、九点面膜的品牌背景及产品卖点等；
, 转介予所属区域的招商组同事继续洽谈；
; 进场当天和每天闭展前，与物料分配组核对产品名称数量签名，以免丧失。
注：客户看完产品后，调整产品的摆放，切记将产品商标保持朝外。
组员
〔2-3人〕
前台接待组
组长
待定
；
；
；
“来访登记表〞的收集工作，统一收集后交由总公司市场部整理分发；
，时刻维持物品摆放的整洁，防止出现数据乱放而造成丧失的现象；
，做好各位参会人员的内部资料领用及回收工作；内部洽谈数据统一放置于现场仓库的指定地点，由前台接待人员每天统一派发；
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，如发现少量或缺乏时，应及时向物料分配组领取；
；
组员
2人
物料分配组
组长
待定
、统计、保管并签名确认；抽奖奖品进场布展及撤展当天必须和物流核对正确，双方签名确认。
；
〔如：内部洽谈人员资料套装、参展客户发放的资料套装、轻巧装套装等〕；
，如发现低于标准存量时，应及时知会总公司行政部和物流部进行物资调动，以确保物资的正常供给；
〔请物流小组协助运输〕；
:00与产品介绍组核对产品数量并签名确认，以免丧失。
组员
1-2人
财务组
组长/组员
待定〔1人〕
；
，需填写“每日业绩登记表〞，并于每天闭展前提交至市场总部处；
，填写“现场抽奖资格券〞〔注明 定金额度+现金/转账/刷卡+收据编号+签名〕中财务人员填写的局部，交回洽谈签单人员。