对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如如今付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单〞,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购置,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购置意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。许多伴侣被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比方前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助帮助工具,提高工作效率。
客服年终个人工作总结工作方面【篇二】
作为一般的物业客服专员,我的工作职责主要是熟识和把握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的学问结构,与时俱进的跟上物业管理进展方向;第二是将学到的理论学问用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必需做到的。
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