办公用品及耗材管理办法.doc

办公用品及耗材管理办法
智为科技办公用品及耗材管理办法
为科学有效地管理好办公用品与耗材，降低办公成本，提高工作效率，实现公司的办公用品及耗材的规范化管理，根据公司实际出发，制定本制度.
一、适用范围
公司所有办公用品、数码产办公用品及耗材管理办法
智为科技办公用品及耗材管理办法
为科学有效地管理好办公用品与耗材，降低办公成本，提高工作效率，实现公司的办公用品及耗材的规范化管理，根据公司实际出发，制定本制度.
一、适用范围
公司所有办公用品、数码产品(如打印复印扫描一体机机，数码摄像机、数码相机、移动硬盘、pad等)及耗材（如打印机油墨、硒鼓、鼠标、耳麦及学乐吧辅导中心所需的学员礼品等）。
二、耗材采购
先由各部门填写采购办公用品、数码产品或耗材的申请，经由部门领导、总助及财务审批同意后,,500。00，必须经由总经理审批同意后方可采购。统一购置，统一管理,杜绝铺张浪费。
采购流程及审批按照公司相关规定执行.
办公用品和学乐吧辅导中心学员礼品，由人事专员负责统一采购;数码产品及相关耗材,由网管负责统一采购。
耗材采购根据耗材的库存及实际用量情况，及时补充并留有备用以备紧急情况下使用。
三、进出库管理
，需及时做好入库登记，建立专项账本。员工领取时及时做好领取记录。目前使用的是易洁办公用品管理软件
学乐吧辅导中心学员礼品的进出库情况，须由客服部同时做好领取记录，清楚登记每个学员领取的学生姓名、领取原因、时间、数量、库存等重要信息。申请购买新礼品时，需要提供现有礼品的库存信息。
四、日常使用及维护。
使用数码产品时需按照各设备的操作规程使用，如无特殊需求,不得带回家中使用。下班及节假日需将贵重的数码产品安置在安全的地方。
相关物品的领用人应对领用物品的性能负责,做好日常维护，保持设备使用环境和设备本身的清洁，确保设备能正常使用,做到防尘、防潮、隔热。
因违反规定使用，造成设备及耗材毁损的，由当事人照价赔偿。
五、违反上述规定造成设备损毁遗失、网络故障、数据丢失、程序紊乱等事故，将追究相关人员的经济赔偿责任及其它责任.
六、本制度自发布之日起实施。