行政办公用品耗材管理办法.doc

三剑龙威电子科技有限公司
行政办公用品耗材管理办法（试运行）
总 则
为规范公司行政办公耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。
本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算，适用于三剑龙威电子科技有限公司所属各部门。
职 责
公司行政部是办公耗材归口管理部门，负责全公司办公耗材的采购、发放和管理。
所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。
分 类
本管理办法办公耗材范围是指：办公用品、行政办公设备耗材，不包括其它部门独立使用设备的耗材。
本管理办法办公耗材是指：A4纸、硒鼓、墨盒、色带、色带架、搓纸轮、搓纸片、加粉、其它打印机配件、其它复印机配件、其它扫描仪配件。
本管理办法办公用品包括：每人每月10元办公用品 无领用不得退现，超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放
管 理
公司行政事务部对办公耗材实行 “归口管理、统一采购、按需申请、统一结算”的管理办法。
申 请
每月20号前，由公司各部门部申报下月办公耗材计划，填写《附件1、办公耗材采购申请单》，由部门经理审批后上报公司行政部。
工作急需或专项工作可适时提出申请，填写《附件1、办公耗材采购申请单》，部门经理审批后，上报公司行政部。
第十一条 四川分公司行政部根据各机构上报的计划进行汇总，制定采购计划，报四川分公司办公室经理审批，审批同意后，下达采购计划报财务部。
采 购
第十二条 公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划，选择分公司统一招标并中标的供货商，实行采购。
第十三条 公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问卷调查，根据调查结果及供货商建议，确定下一年度的供货商。
发 放
第十四条 供货商将物品提供公司行政事务部统一发放
第十五条 供货商有异议之问题，缺货、断货及不可抗因素，立即通知分公司行政部商讨办法。
结 算
第十六条 公司行政部在收到供应商耗材物品后，检查耗材物品有无破损、质量，由部门经理签字确认供货商提供的一式三联《送货单》。
第十七条 供货商反馈公司行政部各机构签字确认的《送货单》一联，按照正式合同支付方式，进行统一财务结算。
附 则
第十八条 本管理办法由公司行政部负责解释。
第十九条 本管理办法自下发之日起实施。
主题词：印发 行政办公用品耗材 管理暂行办法 修订版 通知
抄送：公司总经理室成员
联系人：蒋婷 联系电话：0816-
三剑龙威电子科技有限公司办公室 2014 年2 月28日印发
【附件1、办公耗材采购申请单】
办公耗材采购申请单
申请机构：
申请日期： 年 月 日
编号
名称
规格
数量
现库存情况
采购原因
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