的是做各类鞋、衣服的商标图案。因为都是电脑化操作,所以公司的规模不大,一共2层,一层为厂房,二层为办公室,共有50个员工。公司以“旧有市场寸土不让,新生市场寸土必争”为口号,以“莫为失败找借口,要为胜利找方法,当日的工作要落实总结,明日的工作要安排支配”为准则,不断的进行摸索,不断的努力提高市场占有率。
我的职务是会计,因为初来乍到,各方面业务还不熟识,所以支配让我接手相比较较简洁的内帐,让老会计小张和外帐会计小康从旁指导。外帐涉及的面较广,内帐就相对简洁了,我主要负责记帐凭证的整理,记帐凭证的装订,开增值发票,打印文件通知等。
刚到会计部我最新接触的是会计凭证。会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济职责,并作为记账依据的书面证明。会计的三个特点之一就是要以凭证为依据,因此填制、取得和审核会计凭证,既是会计核算工作的起先,也是对经济业务事项进行监督的重要环节。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。虽然两者都是会计凭证,但仍旧具有以下不一样点:①作用不一样。原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。②资料不一样。原始凭证说明经济业务的发生或完成状况,是会计核算的原始资料;记账凭证主要确定会计分录。③填制人员不一样。原始凭证一般由业务经办人员填制,记账凭证由会计人员填制。
实际接触到会计凭证后,我先要把全部的来往业务公司的名字及其各自的编号登记来,因为公司内部称来往公司都是用编号数字代替,以便隐秘和便利。记住各自的编号后,首先核对原始凭证,让出纳和我这的记录一样,这须要一张张原始凭证从新核对,全部的单据按月按日分门归类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,为记帐做好打算。第一次做的时候,我简洁的依据单据的结果干脆核对汇总,做完呈上的时候才明白这样不行,单据的核对是要依据其上的每一笔从新计算的,繁重的计算量,机械的运算程序,少点耐性都不行,每次汇总都要计算好几遍,一旦出错就要从新来过。出错并不能随意用笔涂了或则用橡皮划掉了结,每一个步骤会计制度都有严格要求的。例如错数字就要用红笔划横线,再盖上职责人的章,才能作废。而写错摘要栏,则能够用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,必需要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人随意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹必需要清楚清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清晰每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或
考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展安排的依据。
核对完原始凭证,需依据记帐凭证录入会计书目。我手头的主要有2册,一册是应收款,一册是应付款。每笔业务收入都要证明公司全称、金额、时间。应收簿的应收用黑笔表示,已收用红笔表示,应付簿则相反。一切核定完,就要装订成册了,等距离打出三孔,用一细的铁丝将装订绳穿过中间孔,不要全部把绳穿过去,绳的两端分别穿过两边孔,在中间孔的线上两线交叉穿过勒紧即可,这就是会计凭证的三针引线法,非常简洁非常好用。
全部的帐目整理完后,就要编写月结报表了。月清月结,把每个客户按编号1-40排列,分别整理出他们当月的发生额和全部发生额,签上名字盖上公章,一式三份,一份给老总,一份给出纳,一份自我留底。这样记帐凭证的整理和装订就算完成了。
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