商务助理职务分析
岗位资料:
岗位编号
职位等级
直属上司职位:商务主办
岗位名称:商务助理
岗位人数:2
所属部门/科室:销售部
临时替代岗位:
可轮调岗位:
可升迁岗位:商务主办
岗位在组织中的位置|
销售部经理商务助理职务分析
岗位资料:
岗位编号
职位等级
直属上司职位:商务主办
岗位名称:商务助理
岗位人数:2
所属部门/科室:销售部
临时替代岗位:
可轮调岗位:
可升迁岗位:商务主办
岗位在组织中的位置|
销售部经理
商务主办
商务文员
三、汇报程序及督导范畴
直截了当汇报对象:商务主办
直截了当督导个岗位,共 人
间接督导个岗位,共 人
四、岗位职责:
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、有关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的治理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印,校对。
6、有关销售资料、空白合同的预备,保管。
7、负责对营销总部办公场所5S治理的执行。
8、负责CRM的有关信息的录入工作(定单、客户信息)
8、执行保密制度。
五、权限范畴
•部门职员5s规则执行监督权
•商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度:中专年龄:18-30岁
体会:2年以上有关工作体会。
差不多技能:文字处理,运算机操作能力。
差不多素养:工作认真、负责、有条理
专门要求:严守公司商业隐秘。
八、业务接触对象
公司外(部门外):财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内(部门内):客户服务中心 九、绩效考核标准
撰写人
初审人
核准人
日期
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