物业撤场方案.docx

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市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司 （以下简称物业公司 ）于 2017 年 6 月 20 日与
和建设发展有限公司 （以下简称区域 ）签订市政物业服务框架协议。现
由于区域自 2018 年 6月至精选文档
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市政物业服务撤场方案
物业服务有限公司 （以下简称物业公司 ）于 2017 年 6 月 20 日与
和建设发展有限公司 （以下简称区域 ）签订市政物业服务框架协议。现
由于区域自 2018 年 6月至今产生的费用未与物业公司确认 ,基于现场
情况 ,市政服务业务是否终止 ,需要区域确认 ,物业公司将做好撤场准
备，具体撤场方案如下。
职责
1.
2.
品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案 ,收集整理
与外包相关的合同协议； 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘
点；
八、、,
3.
财务部负责清查项目的所有往来账目
4.
服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。
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内容
1.
品质管理部：
(1)
应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。
(2)
指导现场管理人员整理项目管理档案资料。
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(3)
(4)
2.
行政人事部
收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双 方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。
整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
（1） 行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处
置。
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⑵服务中心人员的安置。
确定服务中心办公室的物品权属。
编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。
明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过
户、移交资产明细等
编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办
公桌椅等。
3.
财务部:
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(1)
4.
服务中心:
财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。
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(1)
按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间 确认区域服务费欠费清单。
按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品 仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材 料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、 用品。
(4)编制移交图纸资料清单。
移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)
1.
撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细
2.
撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同
3.
撤场日前45天与区域费用结算核对与明确
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4.
撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运
到指定位置
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撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交
撤场日