英语通知,.doc

英语通知的写法通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用 notice 作标志。为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写 NOTICE( 但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上, 则也要首字母大写形式 Notice) , 并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号, 也可以不编号。口头通知用 Announcement 作标志,但通常省略不说。二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容( 多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要, 一个句子可以写成几行, 且尽量写在中间, 各行的第一个字母一般都大写。四、通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象( 祈使句中常常省略)。五、通知的文体书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语( 被通知的对象) ,如: “ Boys and girls ”,“ Ladies and gentlemen ”,“ Comrades and friends ”等,或用提醒听众注意的语句,如“ Attention,please! ”“ Your attention,please! ”“ May I have your attention,please? ”等,且最好有结束语,如: “ Thank you(for listening) ”以示礼貌。通知的句型: The Student Union has decided that... 学生会决定…… We shall have a lecture on... 我们将要举办一个关于……的报告。 It has been decided that we'll pay a visit to... 我们决定要参观…… It is informed that 。。。今接到通知。。。。。。例一: 布告形式的通知: 通常此类通知上方正中写 Notice 或 NOTICE ( 通知), 发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如: (Notice About A Report Meeting) All Are e Under the Auspices of1the Foreign Language Department ,areport will begiven onimpression ofvisiting Americaby Prof. Wang Yiin the Room 501 ofthe Department onWednesday, October 15, 2005, at2:00 . The Department Office October 12, 2005 通知外语系主办报告会主讲人:王义教授题目: 访美观感地点: 外语系 501 教室时间: 2005 年10月15日星期三下午 2:00 欢迎大家届时参加系办公室 2005 年10月12日 The mission of Academic Research NOTICE All the members ofthe mission ofAcademic Research are requested tomeet inthe University conference room onMonday, April 6at3:00 . todiscuss questions ofinter-collegiate academic exchanges. April 3,2005 [译文]兹订于四月六日(星期一)下午三点在校会议室召开校学术委员会全体委员会议,讨论校际学术交流问题,请准时出席。校学术委员会 2005 年4月3日 Notice The Foreign Language Departme