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礼仪文书
（四）请柬的结构和写法
结尾： 写上礼节性问候语或恭候语 。
如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”等。
：标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。
（五）请柬的写作要求
，通常介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；

(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容，同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。
语
以简短话语，再次表示欢迎，并进一步表达自己对今后合作的良好祝愿。
款
致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。
一般在结语之后右下方。
（四）写作欢迎词的注意事项
称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己
的原则立场。
措辞要慎重。勿信口开河，同时要注意尊重对方的风
俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
篇幅短小，言简意赅。作为一种礼节性的外交或公关
辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。
欢迎词
女士们，先生们：
值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意 !
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友们密切合作，发展相互间的友好合作关系。
“有朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：
为今后我们之间的进一步合作，
为我们之间日益增进的友谊，
为朋友们的健康幸福，
干杯！
XXX厂厂长： 李小悦
二○○五年六月八日
例文简析
这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其次阐明宾客来访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今后双方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辞情真意切，友善礼貌，营造出一种友好的气氛。
三、答谢词
（一）概念
　　 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上,由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。
三、答谢词
（二）答谢词的文本结构
答谢词由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。
（二）答谢词的文本结构
1、标题
三种写法：第一种是只写文种名“答谢词”。第二种是写致词场合和文种名。第三种是写致词人、致词场合和文种名。
（二）答谢词的文本结构
2、称谓
与欢迎词基本相同。人名要用全名，前加敬词，后加头衔或“先生”、“女士”等，以突出被答谢的主人。
一般不使用泛称，只能在突出被答谢的主人之后，根据当时场合的实际，适当使用泛称以概括其余送行者
（二）答谢词的文本结构
3、正文
先向主人的热情接待表示由衷的感谢。再回顾欢聚的美好时光，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定，热忱真诚向主人表示感谢。
以下是答谢词，请同学们在阅读之后，归纳答谢词的主体部分包含的内容。
答谢词
尊敬的×××先生，尊敬的×××集团公司的朋友们：
　　首先，请允许我代表代表团全体成员对×××先生及×××集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢！
　　我们代表团一行五人代表公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了×××电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。
　　电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关