制度与凭证规范.ppt

中国式精益生产高级企业管理咨询师白云制度与凭证规范制度与凭证规范制度与凭证规范课题内容影响企业制度化建设和执行的因素五、来自于制度的可操作性 1、格式不一致。文件格式不统一,五花八门。 2、定义不明确。表述不清规范的对象,发生理解偏差。 3、条理不清晰。话说一半,或者“纵”、“横”不清。 4、权责不落实。没有明确执行条款的部门或岗位。 5、修改不及时。事前缺调研,事后不跟踪。 6、标准不具体。没有规范标准,或用“很好、较差”搪塞。 7、流程不通畅。只说规矩不讲程序, “没头没脑”说一通。 8、就怕不全面。求全责备,连篇累牍,面面俱到,道理一大篇。 1、在《企业制度条令》中规范制度的行文格式 1. ×××××× ×××××× ×××××× …… 2.×××××××× ×××××××× ×××××× ……一、×××××× A. ×××××× 1. ×××××× ……二、×××××××× A. ×××××××× 1. ×××××× ……第一、×××××× 甲. ×××××× 1. ×××××× ……第二、×××××××× 甲. ×××××××× 1. ×××××× ……第一篇×××××× 第一编×××××× 第一章×××××× 第一节××××× 第一条××× 第一款× 第二篇×××××××× …… 1、“题跋”(正文前的格式) 2、内容排序格式(条款格式) 3、标题与内容的字体和大小 4、“附尾”(正文后的格式) 2、首先必须认真定义被规范事物的内涵和外延杭州市工商行政管理局文件“……室外广告……规定”格蕾莎面料格蕾莎面料电话: 88888888 中国人民共和国宪法“一对夫妇生育……最好一个,最多两个”路车行定义定义什么是“路”什么是“车”如何“行”规范 3、制度条文要做到一条一款只说清一个内容第八条设备采购人员必须在设备运抵公司的第一时间通知设备部。设备部接到通知后应立即会同相关人员确定设备的卸车方法、临时放置地点和固定措施。第八条设备采购人员必须在设备运抵公司的第一时间通知设备部。设备部接到通知后应立即会同相关人员确定设备的卸车方法、临时放置地点和固定措施。第八条设备采购人员必须在设备运抵公司的第一时间通知设备部。第九条设备部接到设备运抵的通知后应立即会同相关人员确定设备的卸车方法、临时放置地点和固定措施。第八条设备采购人员必须在设备运抵公司的第一时间通知设备部。第九条设备部接到设备运抵的通知后应立即会同相关人员确定设备的卸车方法、临时放置地点和固定措施。拆分法则:一个工作单元 and 一个单项职责 and 一个流程环节 4、一个规范化制度条文必须满足的四项基本要求 ,在安装前确认公司及设备编号; ; , 由动力设备部核实后确认; , 复印件由使用部门留存,原件交档案室留存,生产部门复印件留存使用说明书,所有资料必须在档案室留存一份; 5.……我每天必须让孩子在早上喝一杯热牛奶 1、做什么 2、谁去做 3、什么时候做 4、做成什么样 5、第一大忌:不要等到“气定神闲”、“通情达理”才去做。我每天必须让孩子在早上喝一杯热牛奶我每天早上必须让孩子在上学前半小时喝一杯热牛奶我每天早上必须让孩子提前半小时当面喝下一杯 30-40 度的热牛奶后才能去上学 1、切忌“说教”2、切忌罗织原理 3、切忌把常识当“真理”4、切忌情理两相顾 5、切忌演绎“假设”关注执行! 关注执行!