企划部门管理规定
企划部门管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
企划部管理制度
一、目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
企划部门管理规定
企划部门管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
企划部管理制度
一、目的
为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
二、范围
本制度适用于企划部全体员工
三、职责
1、企划部经理负责管理制度的裁决;
2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;
四、工作程序
1、日常管理制度
1) 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
2) 遵守公司考勤制度,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;
3) 如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备;不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条;
4) 有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。请假期间须保持手机畅通;
5) 部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;
6) 注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;
7) 严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;
8) 注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,保持办公桌面整洁;
9) 开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;
2、沟通管理制度
1) 企划部门内部每周一次例会,会议时间为每周一上午10:00(特殊情况另行通知)。
2) 重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;
3) 企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;
4) 与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;
5) 与招商、商管等各相关部门定期沟通,就相关问题进行讨论;
6) 如其他部门需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。
7) 上下级需逐层汇报,严格杜绝越级上报。
3、工作效率管理制度
1) 每周一例会前提交本周工作计划表,确定本周工作内容、完成时间进度,及上周完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;
2) 实施工作进度管理。公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作
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