会议室预约流程.docx

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XX公司会议室管理暂行方法
1、 目的与适合范围
：为了了充分利用会议室的功能,给公司同仁发明一个良好的工作环境,使会议室的管理 和使用更加标准精品资料，欢迎大家下载！
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XX公司会议室管理暂行方法
1、 目的与适合范围
：为了了充分利用会议室的功能,给公司同仁发明一个良好的工作环境,使会议室的管理 和使用更加标准化、合理化,,制定 此会议室使用申请实施细那么.
：会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督
2、 会议室使用申请方法
、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借他用.
.
,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘, .
会议室安排原那么上以已经填写预约申请使用单为了主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决,并知会总秘.
,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、是否使用设备、参加人 数等.
,,部 门会议本着重要性、紧急有限的原那么自行解决.
,请疼爱会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其他人员不得擅自 使用和操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室.
,申请人应急时整理会议场地（包含桌椅的回位、卫生清洁）,关闭各种电器, ,以便急时报修.
流程节点
申请人
人力资源部
根据工作需要
总秘
填写会议室使用申请表
当天下班前整理会议室
申请表,并通知会议室
会议室会务准备并使用
会议室
1 f
（整理会议场地（桌椅
回位）,关闭仪器
切断电源知会总秘
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4、备注:
临时举行