业务招待费用管理办法.doc

江 苏 亚 邦 医 药 物 流 中 心 有 限 公 司
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江苏亚邦医药物流中心
业务招待费用管理方法
目的
为标准公司招待费用管理事宜，树立良好的企业形象，表达勤俭节约、礼貌周到的招待原那么，特制订本管理方法。
招 江 苏 亚 邦 医 药 物 流 中 心 有 限 公 司
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江苏亚邦医药物流中心
业务招待费用管理方法
目的
为标准公司招待费用管理事宜，树立良好的企业形象，表达勤俭节约、礼貌周到的招待原那么，特制订本管理方法。
招待内容
本方法所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待〔娱乐费用、礼品费用需提供具体方案报总经理批示〕。
适用范围
本管理方法适用于公司本部、各子公司及独立核算单位。
管理职责
中心办公室或各子公司、独立核算单位综合办公室负责对内部用餐申请进行审批；
中心公司总经理或各子公司、独立核算单位总经理对外部用餐申请进行审批。
招待对象
公司业务招待的对象主要包括：
为了促进公司开展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；
公司经营销售过程中发生的业务招待；
政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等；
有关业务单位的访问、参观、联系工作等；
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会议；
公司领导决定的其他事由。
内部招待
客人因工作或与会需要留在公司用餐的，假设只需内部招待，一般安排在公司食堂用工作餐。经办人首先到相应的办公室主管人员处填写?内部用餐申请审批单?〔见附件一〕，经本部门领导和办公室主任批准后，由办公室主管人员派发餐票。工作餐标准一般为10元/人。
外部招待
招待标准：
餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按照相应招待对象计算。
接待政府部门人员、领导人员及随行人员，早餐50元/人以内、中、晚餐200元/人以内；非领导人员来访，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内；
接待有关业务单位人员，领导人员及随行人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/人以内；非领导人员来访，早餐25元/人以内，中、晚餐80元/人以内；
公司管理人员会议的聚餐，中、晚餐50元/人以内；
公司领导决定的其他事由〔经总经理同意后〕，一般按中、晚餐50元/人以内执行；
重大会议或特殊情况的招待标准，经总经理批准后执行。
招待相关规定：
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公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准的招待费自行承当，公司不予报销；
接待用餐一般应就近安排饭店招待；
午餐招待原那么上不引用酒类，确有需要时也应适量控制；
陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要时由总经理、副总经理、总经理助理出面，但陪餐人数最多不超过5人；
招待费实行提前申请、审批的原那么，执行招待任务前