差旅费报销单填写说明.doc

《差旅费报销单》填写说明
由于北京市气象局《差旅费报销单》自2007年3月底已更换为新版本。为便于职工填写，现根据《关于北京市气象部门出差、定点及差旅费报销等有关要求的通知》（京气发[2007]26号）的相关规定，做如下说明，供大家参阅。《差旅费报销单》填写说明
由于北京市气象局《差旅费报销单》自2007年3月底已更换为新版本。为便于职工填写，现根据《关于北京市气象部门出差、定点及差旅费报销等有关要求的通知》（京气发[2007]26号）的相关规定，做如下说明，供大家参阅。（欲了解单项说明可点击相关链接的数字）
⒄
差旅费报销单（返回）
单 位：⑴ 年 月 日
姓 名
⑵ 共计 人
出差事由
⑶
经费类别
⑷
起止日期
从 月 日 至 月 日 共计 天 ⑸
附件张数
⑹
差旅费票据金额
各种补助
标准
人数
天数
金额
飞机票
⑺
伙食包干
⑾
火车票
⑻
公杂包干
⑿
住宿费
⑼
乘车超时
⒀
伙食费
⑽
未乘卧铺
⒁
其 他
⒂
备注（乘坐飞机的理由）：
是否由接待单位安排伙食 是□否□；是否由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具 是□否□
金额合计： 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥ ⒃
批准人
报销人
审核会计
⑴“单位”栏： 填写差旅费支出的账户所在单位的名称。（返回）
⑵“姓名”栏： 实名填写。如3人以上，则填写“××等”，后面共计人数写上总人数即可。注意：要与 “各项补助”几栏中的“人数”相符。
（返回）
⑶“出差事由”栏：应如实填写具体事由。
①如是会议要附有会议通知；
②如是上级单位或其他相关单位邀请，要在报销时附上邀请函；
③如是外出学习，要附有学习通知；
④ 如是探亲或休假，应在“事由”栏中注明，并按相关规定报销往返车船费。
⑤如上述情况都不是，则要填写出差申请表（如下），注明出差人员、时间、地点，具体事由及经费出处等，由所领导签字，附于报销单后。
出差申请表（返回）
姓 名
部 门
外出时间
从_________月_________日 至 _________月_________日，约_________天
外出地点及单位
外出事由
经费出处
外出联系
本人签字
部门或项目负责人签字
所领导签字
⑷“经费类别”栏：填写“零余额账户”或“基本户”。对具体项目划分不清楚，可向办公室或会计咨询。如从项目费中支出，请于“报销单”右上角（即⒄处）注明支出的项目名称，并由项目负责人签字。
（返回）
⑸“起止日期”栏：所填天数要与“各项补助”几栏中的天数一致。天数按自然天数计算。如起程日车票是当日晚11时的，也算1天；回程车票如是当日凌晨，亦算一天（-