浅谈如何配合项目招标
跟着公司的发展,业务部、招标部、项目部在先期的配合是愈来愈紧
密、目标也愈来愈一致,既要争取项目中标,又要保证中标后能有经营空
间,对于既能中标又不需经营就挣钱的项目,目前是愈来愈少。一个项目
应该是分三次经营控项目:工艺描述及节点要详细点,比方石膏板层数、基层龙骨做法、基层板用料、钢结构变换层等等,防范他人因图纸不详报价过低(进场再经营),同时也防范代理按图纸编制清单描述,出现跟实质做法不切合现象,有人说这样可以进行经营,我以为在基层做法上去跟甲方经营是很困难,并且刚进场就做这些事印象不好。
(2)资料样品的确认:无论是可控与不行控项目,所有采纳资料均要做好价格保护,这点很要点,要跟所有选定的供应商签好联盟战略协议,做好这类资料价格的封杀,在招标时期任何单位询价均是商议好的价格出去,目的是抬高标底和他人报价,同时也是为了进场后的经营。
(3)概算的编制:配合设计单位编制概算要相对细一点,尽可能多列子目,抬高甲方的预估投资额度。
二、招标阶段的配合(招标文件宣告以后)
这个阶段项目部要注意心态和责任心,所谓心态就是不要盼望报价可以满打满算报出去,那必定是中不了标;所谓责任心就是要正确测算成本,大家坦诚相待,以便更好地商议招标策略;
1、标底的经营:此刻很多工程招标都要设定标底,以作为各招标单位的最
高限价,有些项目在这块经营会完整依靠招标部,其实我们都要发掘这方面资源:
(1)主动出击:拿到招标文件发现有标底,就要主要找业务部、招标部咨询这方面信息,利用全部可能的资源跟代理挂上钩,由于标底抬高一点比现场经营要简单多,因此项目经理、估量员要取出攻甲方、监理的精神去攻代理,即便不中标也是交了一个朋友。
(2)配合要默契:跟代理去谈价格最好是招标部和项目部共同过去,常常代理比较相信招标部,反之对项目部比较防范,总以为项目上会在瞎捣浆糊,私下要沟通好,项目部要唱红脸,招标部唱白脸,成效要好的多。
(3)换位思虑:我们在抬标底的时候要点是资料价格,代理在这块资源较少,但是他也不敢随意定个价格,因此我们项目部要做好充份准备,把相关小样、报价单(盖好章)为代理准备好,让代理也好给甲方有个交待。
2、工程量的核对:无论是包死总价还是综合单价包死,都要认真复核工程
量,因招标部人手问题,这项工作此刻基本是项目部在做,经过核量找出
清单中少许多量、少项多项的子目,为招标提疑、测算成本、报价策略做
好基础工作;
3、解析合同条款:项目部拿到招标文件要解析合同中质量、工期、付款、
罚款的风险,做好预控措施。
4、答疑的整理:提疑主要针对招标文件、图纸、清单部分,落实责任人整
理,我们项目部主要整理图纸、清单部分,特别是工程量、漏项子目的提
疑,但是其实不是所有问题都要提上去,有些问题在招标时还是模糊点好,
先记下来等合同谈判时再商议,比方招标文件中没有明确总包配合服务费,
我们最好不要提疑,招标时暂不考虑,由于若是问了多数回答是让招标单
自行考虑在报价内,这样就没有商议的余地了。
5、测算成本:这里成安分3块单列构成:人才机+措施费+间接费,必定
要重申正确,只有成本测算相瞄正确了,领导决策才不会偏离实质太多:(1)勘探现场:联合甲方施工范围找出现场状况和招标内容不一致的地方,以及清单描述、图纸中不
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