物业存在问题整改意见和整改措施
2022年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业第一次会议,重点探讨执行23条业主反响剧烈的建议及整改措施。与会人员物业雷总务代表开发商承受此看法,让业主看到盼望。
物业:可以从爱ME公园的公交线路中引进一条线路进xx堡,但要下一步再确定。
线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。
业委会:争取在国庆节前胜利引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必需遵照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以联合业主签名提出建议向中山市政府上访帮助完成。定期公示进展状况。
四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大平安隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。
〔1〕、增高围墙涉及到是否须要报建审批问题,为此我司须要核对规划图纸,以便了解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。
业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。
物业:本次整改费用太大,要领导批示。
业委会:本次提出的全部问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,此时此刻就是花再多的钱也是必需要整改的。
五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安静。
〔1〕、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进展协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;
〔2〕、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进展对选址、建立等方案进展报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。
物业:按土建立计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。
业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,踊跃跟政府相关部门沟通。
六、但凡留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必需全部堵死,以免闲杂人员隐藏通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。
〔1〕、经对小区规划图的核实,确认商铺〔华联超市〕铺位在规划图上的确说明有后门;
〔2〕、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺〔华联超市〕与xx堡地产间合同的一局部,依法受法律的爱护。故目前我司已经和xx堡地产进展了沟通,并与该商铺业主进展了谈判,至于最终如何解决,能否达成共识,仍须要时间进展再次协商确定。
〔3〕、考虑到整个xx堡园区的平安问题,在谈判期间我司恳请业主委员会赐予相关帮助和支持,以便尽快达成满足的效果;
业委会:为设计缺陷,开发商必需弥补这个错误。建议短暂可以加装门禁及监控设备,超市业主刷卡进出。
物业:装门禁可以实施。下周找该商铺业主协调。
七、还会所、泳池于业主。让业主有个更好聚会消遣场所。增设业主红歌队、舞蹈队及健身运动的场地;开拓篮球场、羽毛球场地、在每期空旷场所设置一至二张兵兵球台。
〔1〕、会所和游泳池属于小区规划红线范围以外,产权是属于开发商。我司无权干预,业主亦只能恳求小区规划红线范围以内的权益。
〔2〕、关于增设相关活动场地,可以依据小区现有实际状况,在相关空地或适合位置增设定点消遣活动场所,满意广阔业主的健身消遣要求。盼望广阔业主针对选址问题向我司提出珍贵看法和建议;
〔3〕、开拓篮球场、羽毛球场等相关消
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