进销存-使用手册.doc

药品进销存〔网络版〕使用手册
进销存使用手册
目录
一：软件安装 3
3
3
二：软件的启用 4
三：进入系统 4
四：系统设置 5
五：基础信息设置 6
药品类别 6

操作员管理
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默认仓库
本系统采用分配权限法，进行人员操作管理。单据修改，采用口令法。
收付账户管理
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注意：现金银行账户必须包含一个帐户名称为：“现金”，在POS销售中用到。
库存变动类型
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至此基础设置已经完成，开始您的进销存业务处理！
六：功能模块详解
两种入库成本计算方式：移动加权法和个别指定法。
货品基本信息
移动加权法
个别指定法
入库
加权法
不需要输入批号
指定法
需要输入批号
假设批号与库存该货品批号相同则按照加权法入库
注意：个别指定法入库要求：批号必须不同〔新编一个批号可以在现有的批号后加A、B、C...或数字〕。
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假设同一单据内，出现货品、仓库和批号数据完全一致则会按照加权法入库。
2 采购入库操作
使用快捷键可以提高开单速度〔例pgdn键跳转到已付金额〕。
供给商：在供给商文本框中输入供货商的拼音简码安回车键后，则把供给商拼音简码相似的
筛选出来。也可以单击查找按钮，进行查询，添加供给商信息。
业务员：在业务员文本框中输入拼音简码安回车键查找筛选。
付款账户：在下拉框中选择。
添加或删除入库药品：可以单击添加或删除药品按钮，也可以右击数据表——执行添加药品。
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假设软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。
所有操作，库存数据都会随之增加或减少。
请按照入库原则进行入库操作。
修改入库单：单击修改良货单按选择入库单号，单击确定按钮。
只有保存的单据才能打印。
在已付金额文本框中输入数据时，假设已付低于或高于应付金额，则会进行往来账务处理。

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可以根据查询条件进行入库数据汇总。
4往来付款
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往来付款：是指您向供给商支付欠款的一项操作，往来账务则会进行相应处理。
5采购退货
供给商、业务员选择雷同入库。可以引用入库单进行退货。普通供给商不能发生往来账业务。
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假设软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。
可以利用方向键，选择某一行记录，安回车键，进行选定。
6采购退货账本
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可以进行各种条件汇总查询。
7采购计划
根据当前库存药品情况自动计算应采购数量。
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客户名称，业务员：输入简码回车键筛选。先选择或输入客户名称，然后添加药品信息。
假设发生往来销售，则客户名称必须为客户管理信息表的客户记录。普通客户不能发生往来账业务。
药品添加与删除
假设软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。
2: 在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter
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回车键，进行拼音简码查找。
可以根据查询条件进行销售汇总。
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往来收款是指：客户向您支付欠款的操作，往来账务会随之处理。
客户名称，业务员：输入简码安回车键筛选。可以引用销售单进行退货。普通客户不能发生往来账业务。
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POS销售
F4→删除一行||F5→新增单据||F6→修改单据||F7→删除单据||F9→保存单据(实收Enter键)||F8→锁定||F10→计算器||PageDown→跳转实收||右方向键→跳到下一文本框||Esc→退出||F1→跳到条码框。
假设软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获取输入焦点，使用扫描枪进行查找。
2: 在条码简码第一个